Asociación Decidim - Reunión Comité de Coordinación 16/09/2021

Asistentes: Carol, Pablo, Ángela, Sílvia, Yuni, Bru, Núria

Agenda:

• Estado de la contratación. Próximos pasos. Gestoría
• Modificación del proyecto y presupuesto
• Desarrollos
• Decidim RGPD
• Crowdfunding / Cuotas
  
  

1. Estado de la contratación

Como ya se comentó en correos anteriores, el puesto de programador no ha podido cubrirse finalmente, al no haber encontrado el perfil adecuado. Aplazamos la búsqueda al año siguiente.

Respecto al puesto de Project Manager, se han realizado las entrevistas a las candidatas preseleccionadas por el comité de selección y finalmente se ha acordado contratar a Maite Orellana.

Hay que organizar con la gestoría la tramitación del contrato, alta en S.S., etc.

Bru y Carol se encargan de darle seguimiento.

2. Modificación del proyecto y presupuesto

Hay que redactar y presentar nuevamente tanto a la Generalitat como al Ajuntament el proyecto y el presupuesto, reflejando los cambios respecto a la propuesta inicial. 

Deadline interno: 29/9/21.

Ángela y Carol se encargan de darle seguimiento.

3. Desarrollos

Al no cubrir la plaza de programador vamos a encargar algunos desarrollos de manera externa, que serán los siguientes:

• Instalador de Decidim (1ª iteración)
• Optimización del nº de gemas que usa el framework para reducir deuda técnica
• Nuevo diseño de decidim.org

Ya se han pedido los presupuestos para empezar a trabajar ASAP.

Andrés y Carol se encargan de darle seguimiento.

4. Decidim RGPD

Hemos encargado a la consultora que nos brinda asesoría jurídica una revisión para cumplir con los requerimientos que establece el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) ya que ahora no cumplimos con varios aspectos.

Resumen de las tareas:

1. Redactar los textos legales para decidim.org (en marcha)

2. Impulsar la migración de la responsabilidad legal de meta.decidim.org y, en su caso, adaptar los textos web para pasar la responsabilidad del Ajuntament de Barcelona a la Associació. Esta web es la orientada a la comunidad Decidim para la gestión del proyecto Decidim y contribuir con la plataforma, que según vemos sería la parte pública de la demo (backoffice de https://try.decidim.org).

3. En paralelo, un breve diagnóstico RGPD interno sobre el estado de cumplimiento más allá de la web, sino más bien referido al conjunto global de los tratamientos de datos que realizáis desde la Associació y, en particular, sobre asociadas, contactos de proveedores y colaboradores, sistemas de información donde se almacenan los datos, protocolos ARCOPOL y brecha, etc.

Andrés y Carol se encargan de darle seguimiento.

5. Crowdfunding / Cuotas

En julio hubo algunas reuniones con Goteo para evaluar la posibilidad de lanzar una campaña de crowdfunding haciéndolo coincidir con campaña de socias. Pero después de conocer los detalles y valorar el esfuerzo necesario para llevarla a cabo, no nos encontramos con la energía suficiente.

En cualquier caso sí se reanudará el proceso de admisión de nuevas socias y se activará el cobro de cuotas a las personas físicas. Núria, Silvia y Carol se encargan de darle seguimiento.