Asociación Decidim - Reunión Comité de Coordinación

Asistentes: Ali, Nil, Ant, David, Maite, Txema, Pauline, Fran, Xabi (a partir de las 18:30h CET)

ORDEN DEL DIA

1. Organización interna del Comité
2. Áreas de trabajo 
3. Nominación cargos (presidencia, secretaría, tesorería, vocalías)
4. Apoderados bancarios (Triodos)
5. Coordinación Decidim
6. Gestión subvenciones
7. Roadmap del trabajo del comité
8. Debates pendientes de resolver en la comunidad (Working groups, meetings created by participants, internationalization)
9. Private funding

ACUERDOS

1. Organización interna comité

Periodicidad de reuniones: se acuerda mantener reuniones periódicas cada quince días, todos los segundos martes de mes a las 17 horas (hora de Barcelona). Las convocatorias indicarán la hora de inicio y la de finalización (duración prevista: 1h) 

2. Áreas de trabajo: Se definen distintas áreas de trabajo para repartir tareas y responsabilidades. Habrá un responsable de cada área.

• Gestión
• Gobernanza, socias y partners
• Comunidad 
• Fundraising
• Comunicación y relato
• Incidencia

3. Nominación cargos (presidencia, secretaría, tesorería, vocalías)

Se discuten distintas opciones sin llegar a un acuerdo claro sobre la presidencia. Se propone a Nil como presidente, pero no lo ve claro. Tras una larga conversación, se acuerda volver a hablarlo en la próxima reunión.

4. Apoderados bancarios (Triodos):

Deben ser la presidencia, secretaría y tesorería. La banca en la que está la cuenta es Triodos y exige a los apoderados/as abrirse una cuenta personal en el banco. Se acuerda valorar un cambio de banco.

5. Coordinación Decidim

En los últimos meses, se ha estado reuniendo un espacio de coordinación entre el Ayuntamiento de Barcelona, Localret y la Asociación Decidim. Este espacio se inició para poder coordinar la situación de emergencia que nos dejó la no cencesión de la subvención del año 2022 por parte del Ayuntamiento de Barcelona.

4. Gestión subvenciones

En Abril llegan los 100.000 euros de la subvención del Ayuntamiento de Barcelona.

Hay que presentar el proyecto al Ayuntamiento. El proyecto se titula "Consolidación de la oficina tecnica de la Asociación Decidim", el principal objetivo es reforzar el equipo de la Asociación, creciendo de forma organica.

Actualmente, hay dos trabajadoras fijas: Andrés (mantainer) y Maite (gestión y administración)

Se pretende contratar a 3 figuras como freelance para la Asociación:

• Desarrollador/a
• Diseñador/a experto en UX
• Fundraiser

Habrá que renovar póliza de crédito con Coop57

5. Debates pendientes de resolver en la comunidad (Working groups, meetings created by participants, internationalization)

Este punto queda pendiente para hablar en la proxima reunión.