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Assemblea de la Asociación Decidim - Cambio en el Comité de Coordinación

junio
21
-
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Encuentro oficial
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Tal y como se recogió en acta en la última reunión del Comité de Coordinación, se convoca a todas las socias para ratificar un cambio en el Comité.
Además aprovecharemos la asamblea para informar a todos los miembros sobre las gestiones realizadas hasta ahora.

Propuesta de orden del día

1. Cambio en los miembros del comité
2. Estado de las subvenciones
3. Gestiones de marca e imagen de Decidim

Acta del encuentro

Asistentes: Elsensa Ortega,Txema, Silvia, Nuria, Pau Parals, ivan, Vera, Pablo, Bru, Carol, Yuni, Fran, Ángela.

Punto 1: Renovación de miembros

Carol anuncia que Andres en la pasada reunión declinó su participación en el comité de coordinación. Por este motivo, el actual comité propone que para mantener las 9 personas que deben confirmar el comité, la primera candidatura que quedo fuera será la elegida. Esta persona sería Fran Keller (https://meta.decidim.org/processes/renovaciocomitecoordinacio/f/1399/?locale=es)

Fran hace una pequeña introducción de los motivos y los propópositos en su candidtura. Se puede leer en su candidatura (https://meta.decidim.org/processes/renovaciocomitecoordinacio/f/1399/?locale=es). Destaca, entre otras, su visión des de América Latina que puede aportar al proyecto Decidim. 

Se aprueba la renovación de miembros por asentimiento unánime.

Punto 2: Subvenciones 

Se firmo el convenio marco entre Ayto - Generalitat - Decidim para pedir las subvenciones. Ha habido un cambio en la Dirección de Processos Participatius y necesitabamos que el nuevo equipo firmase el informe técnico. Se ha dado este paso y parece que la Generalitat da luz verde la subvención. 
Por la parte del Ayuntamiento, también tenemos novedades. Ya ha pasado por la Comisión de Gobierno del Ayuntamiento y ahora entra en rueda de firmas. 

Se ha preparado dos ofertas de trabajo. Títulares:
   - Coordinadora de comunidad. Persona dedicada al atención del participante, documentación y roadmap (apoyo a product). 
  - Desarrolladora senior de RoR: Rol de "Mantainer" (actualizar librerias, mejorar proceso instalación... garantizar sostenibilidad de código, refactors, etc.)
  - Apoyo administrativo: Persona que apoya al soporte administrativo, justificaciones de subvenciones, etc a media jornada. [esta oferta aún no esta claro cuando saldrá]
   
 - A futuro: Incorporar una persona que se encargue de UX

También se espera que existan unos ingresos por cuota de 1600 euros. Se volverá a abrir el ingreso de nuevos miembros. 

- Podemos revisar los términos de las contrataciones?
- La desarrolladora podrá ofrecer apoyo a comunidades con menos recursos que quieran implementar Decidim? / Mejorar la accesibilidad


Punto 3: Marca Decidim

La marca Decidim ya está registrada nominativa ("Decidim") y figurativa (Logo con la "d.") a nivel europeo y del estado español.

A concretar: ¿Cuál es la política de marca que tenemos? ¿Quién y bajo qué condiciones se puede usar la marca Decidim? 

Inspirada en política Wordpress / Rails, se publicará en Metadecidim en estos días un conjunto de Bullet points con "buenas prácticas" y "malas prácticas" como proceso con el borrador del texto y con posibilidad de hacer enmiendas durante aprox 3 semanas - 1 mes

Idea: Sumar en este proceso la necesidad de cumplir con el contrato social

¿Cuándo se podría revisar el contrato social? (relacionándolo con el uso de la marca)
          

Punto 4: Reabrir formulario alta socixs

- ¿Qué habría que cambiar del formulario para que tenga sentido a día de hoy?

- Requisitos: Haber tenido contacto con el proyecto de una de estas maneras (ver https://meta.decidim.org/assemblies/comiteverificacio?locale=ca para más detalle)
 - participación activa en la comunidad MetaDecidim (qué significa participar activamente?)
 - ser administradora instancia Decidim
 - tener vinculación profesional con el proyecto
 - haber contribuido a la codebase
  
  
Pendiente: Alta de personas jurídicas como socias (Reglamento interno: Habría que reabrir ese proceso)

Reglamento de Régimen Interno: avanzar por 'secciones' o partes en función de las necesidades reales/prácticas de la asociación, sin que sea necesario esperar a un RRI completo que recoja todas las cuestiones de golpe. En otras palabras, ir construyendo y aprobando el RRI por partes y según se necesite.


Ideas que van saliendo
Volver a un carácter menos "institucionalizado" de Decidim? Abrir la asociación para que puedan entrar socixs que mantegan el "espíritu" del proyecto. 

Dibujar bien el límite entre estar en MetaDecidim / estar en la asociación / estar en el comité de coordinación / estar contratadx por la asociación

Repensar las SOM (encuentros de la comunidad) adaptándolas a la asociación: Plantear retos, dinamizar

Carol defiende que hay que articular / formalizar la comunidad como Asociación Decidim, intentar que todxs lxs que participan en la comunidad sean parte de la Asociación para darle sentido a este instrumento de gobernanza.

Fran propone que el derecho a voto [...] (sea solo para socixs? no lo he acabado de entender, sorry)

Promover un modelo menos "extractivista" del MetaDecidim, que la gente se "META" :)

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