Gestión y roles de la Oficina Técnica

Actualmente, la Oficina Técnica de la Asociación Decidim la componen dos personas: un desarrollador senior y una persona dedicada a tareas de gestión y administración. De forma indirecta, hay otras personas que han podido dedicar horas de trabajo al proyecto gracias a alianzas con el Ayuntamiento de Barcelona y Localret, que asumen la contratación de estas personas. 

Por su parte, la normativa relativa al Comité de Coordinación, señala que sus miembros deben ser voluntarios que no reciben remuneración por ejercer las funciones de sus cargos, siendo los mismos responsables de velar por la calidad democrática del proyecto. Sin embargo, las necesidades del proyecto Decidim han implicado que el Comité de Coordinación absorba tareas de carácter administrativo y de gestión. Todo ello conlleva un gran volumen de trabajo, que ha sido sostenido mayoritariamente de forma voluntaria y sobrecargando a personas del equipo. 

Estas tareas que asume el Comité son tareas de coordinación y dirección de la Oficina Técnica y del proyecto en general. Principalmente se traducen en: Gestión de las subvenciones, representación de la Asociación en eventos, diseño y dinamización de asambleas y estrategias de medio y largo plazo, coordinación con las administraciones públicas, gestión de la contratación, coordinación de la oficina técnica, y otras tareas derivadas del día a día de la Asociación. Hasta ahora muchas de estas tareas han recaído en una persona que no está contratada para ello, es decir, ha existido un rol de coordinación general de forma invisibilizada. 

La Asociación ahora tiene recursos para tres nuevos roles, para los que recientemente se han publicado ofertas de trabajo: 

• Designer (part-time)
• Fundraiser (part-time)
• RoR junior developer (full time)

La llegada de estas personas conllevará más tareas de coordinación, sin remuneración asociada, que por ahora serán asumidas por el Comité y, sobre todo, por la presidencia del Comité. 

Este debate está orientado a abordar el funcionamiento de la Oficina Técnica (OT), los roles dentro de la OT, sus funciones y atribuciones, así como su relación con el comité de coordinación.

Preguntas para el debate 

• ¿Cuáles son las funciones y atribuciones de la OT? 
• ¿Cuáles deben ser los mecanismos de rendición de cuentas de la OT? 
• ¿Qué roles deben existir dentro de la OT? 
• ¿Cuáles son las funciones y atribuciones de la coordinación general?