Comitè d’Institucions Públiques de Decidim

Text fundacional:

Context

Totes les institucions que utilitzen el programari Decidim, usen el codi font, que comprèn les funcionalitats bàsiques que ofereix la plataforma digital. La responsabilitat principal de l'Associació és el manteniment del codi font, de manera que totes les organitzacions que fan servir Decidim depenen d'aquest treball.

En altres paraules, l'Associació és l'entitat encarregada de garantir el bon funcionament de la tecnologia que després es posa a la disposició de les institucions públiques, els governs i les organitzacions. Per exemple, si es detecta una vulnerabilitat de seguretat, els tècnics de l'Associació s'encarreguen de solucionar el problema i posar la solució a disposició de tota la comunitat. L'Associació també s'encarrega de treballar per a la millora contínua de la plataforma, definint i desenvolupant algunes de les millores que després es posen a la disposició de tota la comunitat.

El codi necessita manteniment , com qualsevol altre tipus d'infraestructura física. Si ningú no s'encarregués d'aquesta tasca, la tecnologia de Decidim quedaria obsoleta i inutilitzable. Per aquesta raó, el treball de l'Associació és d'interès públic , ja que moltes administracions i institucions públiques se'n beneficien directament.

Col·laboració amb institucions

L'Ajuntament de Barcelona i la Generalitat de Catalunya fan una transferència anual de recursos econòmics. D’altra banda, el Consorci Localret i la Diputació de Barcelona donen suport a l'Associació a través de diversos tipus d'acords de col·laboració. Totes aquestes col·laboracions es basen en un acord marc de col·laboració amb les administracions públiques catalanes. Actualment, estem revisant aquest acord amb l’objectiu de renovar-lo el 2026 per quatre anys més.

En els darrers anys, l'extensió internacional del projecte ha portat l'Associació Decidim a iniciar col·laboracions amb altres governs de diferents parts del món. En aquest sentit, la signatura d'un Memoràndum d'Enteniment (MoU) amb el Govern Federal del Brasil suposa una fita molt important, ja que és el primer acord de col·laboració amb un govern fora de les fronteres espanyoles. Recentment, l'Associació ha estat treballant amb la Civic Engagement Comission de la ciutat de Nova York per signar un MoU, que s'espera que es concreti durant el darrer trimestre de l'any.

Tot això demostra el creixent interès a col·laborar i donar suport a l'Associació Decidim, reconeixent així el seu paper com a actor central al projecte. Alhora, també reconeix el paper clau que han jugat les institucions públiques esmentades anteriorment en el desenvolupament, l'ampliació i la millora del projecte. Per això, proposem crear un Comitè d'Institucions per coordinar totes les organitzacions públiques que donen suport a l'Associació. Tot seguit es presenta la proposta inicial per al funcionament d'aquest comitè.

El Comitè d'Institucions

El Comitè d'Institucions és un espai de coordinació format únicament per aquelles institucions públiques que tenen un acord de col·laboració signat amb l'Associació Decidim . El Comitè d'Institucions és l'espai que permet a les institucions participar en la governança i transmetre les necessitats i propostes de millora a l'equip de Decidim.

Els objectius del Comitè són:

1. Reconèixer les institucions que donen suport al treball de l'Associació Decidim.

2. Proporcionar un espai perquè les institucions participin en la governança de Decidim.

3. Compartir experiències i necessitats comunes amb relació al producte.

4. Fomentar la col·laboració interinstitucional per treballar en la millora de Decidim com a bé públic digital.

5. Fomentar que més administracions públiques signin acords de col·laboració i donin suport a l'Associació Decidim.

6. Donar suport al treball que fa l'Associació i el seu paper com a mantenidora del projecte.

7. Treballar conjuntament per garantir la sostenibilitat de l'Associació.

8. Promoure l'ús de Decidim i el creixement de la comunitat.

Membres

• Ajuntament de Barcelona

• Generalitat de Catalunya

• Localret

• Diputació de Barcelona

• Govern Federal del Brasil

• Comissió de Participació Ciutadana (NYC)

Normes de funcionament

• Com a mínim, una reunió anual presidida per l'Associació Decidim on es presentin el pla de treball anual, el full de ruta del producte i l'estat del projecte.

• Els membres del comitè poden proposar temes per incloure en l'ordre del dia, inclòs la presentació del seu propi full de ruta per a Decidim.

• Els membres del comitè poden compartir les vostres necessitats i sol·licituds per millorar la plataforma Decidim.

• Els governs que signin un acord de col·laboració amb l'Associació Decidim podran sol·licitar-ne l'adhesió al Comitè d'Institucions.

• Si un membre deixa de donar suport a l'Associació a causa de la rescissió de l'acord de col·laboració, perdrà la condició de membre.