PRO Team (processes)

Participa en la primera SOM de l'any!

L'1 de febrer celebrem el primer aniversari de Decidim, la plataforma digital de participació per a ciutats i organitzacions

El context de celebració està marcat per l'increment en el desenvolupament de Decidim, que incorpora més funcionalitats i possibilitats que mai, la qual cosa proporciona millores en l'articulació de la participació ciutadana, i el recorregut d'un any d'instal·lacions en diversos municipis i organitzacions, que també comporta un increment en el nombre d'usuaris i processos de participació associats.

Objectius

• Presentar avanços i reptes per a la comunitat dins del marc de noves funcionalitats de la plataforma Decidim
• Presentar la nova activitat de participació generada en meta.decidim.barcelona arran de les noves possibilitats dins de la plataforma
• Com puc contribuir? presentació del document i espai de treball per Eixos a partir d’aquest document
• Celebració del primer aniversari de Decidim amb una intervenció política i un debat amb la pròpia comunitat.

Agenda

• (20’) Benvinguda i Presentació

5’ Presentació de la sessió

5’ Introducció estat del projecte: noves funcionalitats (Punt informatiu)

5’ Activitat metadecidim.barcelona (Punt informatiu)

• (100’) Treball per Eixos

Document: Com puc contribuir?

90’ treball + 10’ espai breu devolució

• (30’) Celebració 1r aniversari:

Presentació política i debat

• (30’) Espai de socialització informal

INSCRIPCIONS OBERTES

Tens suggeriments, preguntes o idees per treballar a la sessió?

Fes els teus comentaris aquí per construir juntes l'ordre del dia!

Meeting report

L'Eix Processos es va reunir per primer cop a les JAM 2017 i van crear aquest document:

Formulari «Configuració de processos de la plataforma Decidim»
https://docs.google.com/document/d/1g84ueTtXj3kbYliJtwNiUq0eDC2KEwjwCRkNrt_6B44/edit#

Es decideix començar a partir del document parlant de com haurien de ser els processos, i els elements que haurien d'incloure (també en la configuració/disseny prèvia)

Tipus de processos:
- Institucionals i altres tipus d'organitzacions

En quant al disseny previ del desplegament d'un procès ens podríem plantejar:
- Els objectius
- Definir el marc (què podem o no fer)
- Planificar tot el procès globalment: les accions que inclouen la comunicació /recursos humans i materials.. (i l'objectiu de cada una d'elles)
- No pensar només en òptica d'administració (quan es parla de recursos per exemple, no parlar de departaments)

Dificultats a l'hora de crear comunitat entorn a un procés:
- No hi ha manera de saber qui són els usuaris, de quin territori... per tant no pots convidar a usuaris potencialment interessants per temes específics
- Com es poden generar comunitats al voltant de processos?
- Caldria pensar en funcionalitats específiques per a alguns tipus de processos, com per exemple: una newsletter per processos que puguin ser susceptibles de seguiment
- Necessitat de segmentar per àmbit territorial, sectorial, per ser membre d'una organització/ entitat, per poder comunicar i crear comunitat entorn una temàtica/ procés.
- La confidencialitat.

Ens adonem de la necessitat d'establir els objectius de l'eix, i dissenyar tasques per a dirigir-nos cap a aquests objectius

Objectius:
- Facilitar la realització i disseny de processos
- Estandaritzar els tipus de processos
- Generar una xarxa de millora
- Poder avaluar i assegurar la qualitat dels processos

Tasques:
- Generar l'eix de Processos a la comunitat Metadecidim. (Irene ho fa durant la reunió, falta completar descripcions)
- Utilitzar l'esquema "Fluxe de presa de decisions" i aplicar-lo al Decidim (Maria ho farà durant el mes de Febrer)

Esquema:

https://drive.google.com/file/d/10hbBdMU72XGvmJxBJwpi0bx9gs0XnsLH/view?usp=sharing

- Generar una fitxa/format que documenti les experiències i passar-ho a Torre Jusanna (Maria i Carol al març?)
- Generar banc d'experiències o xarxa. (Carol)
- Establir un sistema d'indicadors de qualitat: problemàtica de no poder segmentar i utilitzar indicadors de gènere... (Sílvia, durant els mesos de maig/juny)
- Recopilar informació dels projectes que estan treballant en indicadors de qualitat democràtica (de processos i de participació) UOC i Spora (Marta, durant el febrer)

Decidim, a més, que treballarem com a equip directament al Metadecidim, donant-nos d'alta com a usuaris administradors de l'assamblea