Asociación Decidim - Reunión Comité de Coordinación

Asistentes: Carol, Yuni, Ángela, Nuria, Bru, Pablo. Invitado: Arnau

Agenda:

• Requerimiento de la Generalitat. Preparación de alegaciones
• Justificación subvención Ayuntamiento de Barcelona
• Proyecto subvenciones 2022
• Proyecto europeo que comentamos en la última reu

1. Requerimiento de la Generalitat. Preparación de alegaciones

Antes del viernes 14 hay que presentar el requerimiento. Laura Suñe no tiene ninguna fe. Argumentos: dentro del convenio marco, se establece que la colaboración es anual y que, por lo tanto, debería ser de enero a diciembre. La misma Suñe no sabe por qué no lo han reconocido. Ella dice que la máquina burocrática no lo permitirá. La Generalitat exige que debería haberse justificado hasta el 31 de octubre. La Generalitat exigió que todo se cambiara hasta el 31 de octubre y hubo que rectificar. Ellos emitieron una resolución hablando del 31 de octubre. 

Arnau propone pedir ayuda a Eli para tener retórica jurídica para redactar la resolución. 

Facto a duras penas nos están respondiendo. Se descarta la posibilidad de pagar extra para que nos ayuden. Carol redactará un borrador que le pasará a Eli a ver si puede aportar y se envía el viernes.

La gestoría y el banco son dos cosas que hay que repensar de cara a este año. Núria propone Ronda para gestoría.

Le pediremos a la Generalitat más dinero para poder solventar los 12 mil menos. Además que hemos de gastar todo el resto del dinero en poco tiempo.

Pedir ampliación del plazo de justificación de nov del 21 a dic del 22. Si eso no funciona hay que ver de dónde sacamos el dinero.

Coop57: Hemos hecho todos los trámites, nos concedieron el crédito y con eso pudimos pagar todas las facturas. Núria pregunta si podemos ampliar crédito para cubrir este hueco.

Suñé dice que nos darán todas las facilidades para devolver este dinero. Eso no finalizará el hecho que pidamos la subve del 22.

Carol prefiere no ampliar el crédito y apostar por lo de la Generalitat ya que no hay otras fuentes de financiación en firme ahora.

Carol no tiene tanta confianza de lo que dice la Gene. pero por otro lado hemos entrado en una rueda peligrosa de que no nos podemos permitir no pedir la subve.

Hemos de hacer un ejercicio de tener un poco de tesorería. A parte de las cuotas, este año han sido 960 euros. Siendo optimistas, podemos llegar a 1600. La parte de patrocinios y subvenciones, evidentemente mirando a las empresas.

Cuando anunciamos la política de patrocinios, hemos de ser cuidadosas para erradicar la idea de que todo es gratis.

En un ejercicio optimista, a fin de año se podrían generar 30 mil de liquidez, pero requiere un esfuerzo de dedicación.

Estructura laboral

Maite y Andrés han de tener continuidad laboral y entran en las subvenciones.

Empezar a fichar gente freelance que trabaje para promover servicios de instalación, acompañamiento…

Cómo hemos de hacerlo para no convertirnos en meros intermediarios.

Pablo dice que desde la lógica del contrato social y las buenas prácticas, desde una organización que se interese en Decidim, hay diferentes pasos: coordinación, desarrollo, despliegue, formación. Uno de los puntos de la asociación es velar por las buenas prácticas y hacer el trabajo de que estas etapas se cumplan como parte del contrato social. Va alineado con los principios democráticos del Decidim y que con eso se justifica de cara a las subvenciones.

En la parte asesoramiento, nosotros somos la puerta de entrada de cualquier interesado y podríamos hacer un acompañamiento inicial (redacción de pliegos, etc). La gente no sabe cómo arrancar.

No es una narrativa de auditoría que se hace al final, sino que de acompañamiento, en el sentido que está bien hecho. Si no porque el proceso estará bien diseñado. Ahora mismo solo podemos contratar a gente por el dinero de la subvención. Cómo lo podemos hacer si hemos de presentar una idea así a las subvenciones.

En la subvención nos centramos para pagar los sueldos de los contratados. 

Cuando acabemos las dos memorias, convocar una asamblea y explicar todo lo que se ha hecho y presentar el proyecto de este año. Ojalá poder presentar el proyecto de las 2 subvenciones en febrero, como tarde en marzo para que nos entre el dinero lo antes posible. 

De cara a generar ingresos, se necesita otro programador, sugiere Andrés.

Carol ha tenido que dedicar tiempo de su jornada laboral para asumir todo lo que implica la asociación y es insostenible mantenerlo. Andrés propone que se pida una excedencia y que se presente como directora o que se busque a alguien. 

Este año solventar el problema de liquidez o generar los desarrollos que se necesitan. Y ya para los otros 2 años, buscar otra solución ya que quedan 2 años de subvenciones.

Carol siente que no llega a nada porque está muy encima de todo, más todo lo que demanda Product. 22 y 23 para tener visión hacia dónde vamos. Es un salto con colchón ya que sería una excedencia. Sería la segunda vez que alguien dimite del comité de coordinación para currar en la asociación.

Un 50% de la junta directiva puede estar contratada para trabajar en la asociación más allá de su cargo.

Hemos de presentar la memoria. Con el Ayuntamiento se ha pagado todo antes del 31. Hay que acabar de redactar la memoria. Antes de acabar enero hemos de entregarlo. Hay que contratar una auditoría obligada por el Ayuntamiento.

Hay que hacer una junta con todos para pensar el proyecto de este año.

Jueves 3 de febrero a las 15:30 nos juntamos para pensar el año. Convocar al comité más Arnau, Nil, Andrés, Maite.

4. Proyecto europeo que comentamos en la última reunión

Proyecto Europeo, liderar un working package significa el psicopatear a la gente para que haga su trabajo, y que no hagan lo que quieran. Mejorar la parte de deliberación es lo que nos propone. Tiene sentido que se desarrolle para, por ejemplo, mejorar los debates.