Asociación Decidim - Reunión Comité de Coordinación

Asistentes: Ali, Nil, Ant, Txema, Pauline, Fran, David

1) Presidencia:

Nil acepta la presidencia por un año.

Plantea que se confunde la presidencia con un puesto laboral de Coordinador Técnico. La presidencia es solo un cargo administrativo y de representación. 

Se comenta la necesidad de definir en el Reglamento Interno el rol de Coordinación Técnica, para separarlo de las tareas de presidencia. Puesto que hasta el momento la presidencia ha ejercido roles de coordinación técnica sin remuneración económica. 

Significa más horas de trabajo para Nil, esperemos que en un año el cargo se pueda remunerar. Nil se compromete a estar un año en el cargo de presidente con la situación actual. 

Fundraising no solamente es bajar fondos sino entender la sostenibilidad del proyecto, hacer proyecciones etc. ¿Quién toma la decisión? Los que entienden bien esas proyecciones. 

Hay un rol de coordinación que tiene que estar remunerado. Carol sigue teniendo este rol? Ella no quiere seguir asumiendo este rol. Nil va a empezar a asumir este cargo, pro bono. Tenemos que repartir este rol, rediseñar el trabajo del equipo del comité para no quemar a personas por demasiadas responsabilidades sin remuneración. 

Detallar las tareas de coordinación de ahora, podemos repartir entre el resto de los miembros del comité, para poder asumir las responsabilidades del presidente / de coordinación. 

Tenemos que definir los perfiles de cargo (3 perfiles), para ver si corresponden con los de los estatutos. 

Nil se ofrece a facilitar un primer documento en el que se definan los perfiles.

Se propone poner en marcha una herramienta para gestión de tareas: notion?, trello? Se acuerda usar una herramienta de software libre. David se postula para poner en marcha una con Taiga. 

Cómo temas más de fondo, pero que necesitan también ser abordados cuanto antes, tenemos:

1. El debate sobre cómo la Asociación genera fondos propios para garantizar su sostenibilidad
2. La relación entre equipo y comité (muy relacionado con la presidencia)

2) Proyecto subvención 2023

El proyecto de subvención del Ayuntamiento define 3 perfiles freelances: 

• Un/a fundraiser
• Un/a desarrollador/a sénior a media jornada (20h semanales)
• Un/a diseñador/a experto en UX

Hemos entregado el proyecto al Ayuntamiento y esperamos poder recibir el dinero entre marzo y abril. 

3) Otros

Tenemos que encontrar los 16K que faltan por fondos propios. 

Verificar si podemos emitir factura por OSP.

Hacer un plan de sostenibilidad. 

Otras tareas pendientes

1. Saber el estado del programa de partners y socias y retomarlo
2. Traducir los estatutos - aunque sea para otro momento. Están en catalán y traducidos al inglés. Hay que traducirlos al castellano.
3. Una revisada a docs.decidim.org - aunque sea para otro momento: Organizar una hackaton de documentación.
4. Terminar proceso de nominación a Digital Public Goods Alliance - Ali
5. Subir actas a MetaDecidim
6. Comunicado oficial de bienvenida del nuevo comité 

Mañana 24/01/2023: reunión con digital ocean a las 5pm

4) Resumen acuerdos

• Presidente = Nil Homedes Busquets
• Secretaría = Txema
• Tesorería = David