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Asociación Decidim - Reunión Comité de Coordinación

Avatar: Encuentro oficial
Encuentro oficial

Reunión ordinaria del Comité de Coordinación.

Orden del día

  • Update Bru (15min)
  • Gestión (10min)
  • Subvención Ayuntamiento BCN
  • Preparación ofertas de trabajo
  • Subvención Generalitat
  • Poliza de credito
  • Renovación convenio Decidim-Localret-Ayuntamiento Barcelona
  • Gobernanza (20min)
  • Community Meetings y Working Groups
  • Partners
  • Private funding y sostenibilidad (15 min)
  • Plan de sostenibilidad
  • Otros

Acta del encuentro

Asistentes

  • Nil
  • Ant
  • David
  • Maite
  • Txema
  • Pauline
  • Bru (invitado)
  • Fran
  • Xabier


RESUMEN ACUERDOS

Update Bru

Bru nos actualiza sobre el proyecto Horizon (eu) con objeto de crear un proceso participativo prototípico contextualizado en diferentes escenarios. El proyecto no se consiguió y se reconvirtió en uno nuevo sobre comunicación y transformación social en base a la participación y a realizar en una instancia de Decidim. Se está a la espera de respuesta de EU.

Proyecto Asuntos del Sur (Fran). La asociación haría acompañamiento tecnopolítico en distintos procesos participativos que se realicen en latinoamérica. Convenio ya está firmado. Hay que continuar trabajando con esa organización a ver si llegan trabajos/tareas concretas.

Maite pregunta si estamos abiertas a nuevas convocatorias. Ahora tiene una invitación para ir a Ginebra y se pregunta si se podría aprovechar esos viajes/reuniones y/o contactos.

David pregunta si esos proyectos implican horas de Andrés o si requiere participación del comité.

Antonio: Entiende que la asociación está abierta a nuevos proyectos para decidir en cada caso. La participación de gente del comité o no en esos proyectos dependerá de cada proyecto y de cada persona. Todas estamos de acuerdo.

Fran: se plantea las formas de sostenibilidad del team que sostiene el proyecto y la necesidad de robustecerlo. Se plantea el desarrollo de proyectos de forma orgánica y si eso es necesario dar un debate sobre las funciones, limitaciones e incorporación de profesionales al equipo de Decidim, robusteciendo la financiación público/común

Nil: Nos plantea una idea para abordar los debates que se abren con los proyectos para la sostenibilidad, abriendo un proceso (por definir/diseñar) en el meta con el objetivo de terminarlo en junio, para abordarlo en una asamblea y poder incorporar los resultados del debate en el reglamento interno. Ese documento/acuerdo serviría de base para todos los proyectos.

Ant.: simplifiquemos el proceso que propone Nil para que no nos sobrecargue.

Maite: especifiquemos/concretemos los debates para trasladar a la comunidad.

Pauline: Hay mucho debate adelantado, temas que ya se han abordado otras veces. Deberíamos concretarlos y partir de ahí para socializar con la comunidad.

Nil: había pensado en pasar este documento https://docs.google.com/document/d/1cmaPelYgQiWXrqYX2Tt67wk8TS4Fr-M-eKQDNETuhQ0/edit#heading=h.7jj5jd2ummcf a consulta en ese proceso en el meta del que hablaba.

Finalmente se acuerda formar un grupo para este melón que propongan cómo hacer el proceso. El/La que quiera que se apunte.

Gestión

  • Subvención Ayuntamiento BCN. Sin novedad. Esperamos decisión en marzo. Es importante que empecemos a pensar en el proceso de selección de personal para los puestos de trabajo que nos permitirá poner en marcha la subvención.
  • Subvencion Generalitat: se está trabajando en la justificació para presentar en breve. Se va a tener una reunión con el nuevo Director General, a la que irán Carol y Nil como presos saliente/entrante. Si alguien más quiere ir que lo diga.
  • Poliza de crédito. Nil ha hablado con gente que podría poner avales y probablemente se quedaría en un aval de 2.000.-€ por persona.
  • Renovación convenio Decidim-Localret-Ayuntamiento Barcelona . (https://docs.google.com/document/d/1FmyLHDOidYV5SLhu3kjxRJaOLOZnXhnkaouj3e5aC3w/edit) Convenio por el que al ayunta cede la gestión del código a la asociación. Termina en mayo y hay que renovarlo dos meses antes. Ya se está trabajando en ello. Se renovará por 4 años.

Gobernanza

  • Community Meetings y Working Groups. (Ver lo hablado en puntos anteriores.)
  • Partners. Lo está llevando Ali que no ha podido conectarse a esta reunión.

Private funding y sostenibilidad

  • Plan de sostenibilidad: (Ver lo hablado en puntos anteriores.) Ali nos informará.

Otros

  • Fran: Asuntos del Sur nos pide un trabajo de traducción del catalán al español y la adaptación de una guía y diseño de un curso en el marco de un diplomado en innovación pública. Nos envía lo que piden. Se evaluará si es posible tomar el pedido de adaptación de guía. Curso y acompañamiento tecnológico se descarta. Se compromete dar respuesta con política de partners en futuras invitaciones.

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