Asociación Decidim - Reunión Comité de Coordinación

Asistentes

Pauline, Ali, Frank, Maite, Txema, Nil, Antonio, David

Agenda

1. Renuncia de Maite

2. Oferta UX/UI

3. Asamblea General

4. Decidim politics y proximas etapas

5. Próximos eventos 2024

6. Partners update

7. Fundraising

1/ Renuncia de Maite

Por temas personales y de disponibilidad, Maite quiere renunciar a la vocalía en el comité. El comité agradece a Maite su dedicación y esfuerzo y entiende la situación personal que ha llevado a Maite a renunciar, deseándole todo clase de parabienes y deseando que en un futuro pueda volver a formar parte del comité.

Los estatutos de la asociacion establecen:

Art. 19. 1. c: El cessament dels càrrecs abans d'extingir-se el termini reglamentari del seu mandat pot esdevenir-se per: renúncia notificada a l’òrgan de govern

Art. 19. 2: Les vacants que es produeixin al Comitè de Coordinació s'han de cobrir per votació segons el sistema determinat al Reglament Intern a través de la plataforma Metadecidim. Mentrestant, un membre de l'Associació pot ocupar provisionalment el càrrec vacant.

La renuncia esta efectiva, ya que Maite lo ha echo delante del Comité de coordinación.

El comité debe estar compuesto de un minimo de 9 miembros, asi que tenemos que convocar una elección. Un sistema de elección y de renovación de los miembros del comité habia sido establecido en 2020, se puede encontrar en este enlace: https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/ 

Para conservar una diversidad de perfiles, queremos centrarnos en perfiles femeninos.

2/ Oferta UX/UI

Ha salido la oferta para un/a diseñador/a, se va a hacer en presencial: https://decidim.org/blog/2024-03-05-oferta-de-feina-dissenyadora-ux-ui/ 

Carol y Nil harán las entrevistas, Pauline ayuda con el proceso de CV y diseño de las entrevistas. 

3/ Asamblea General 

Calendario

• Convocatoria oficial: 21 marzo

• Documents subidos: 21 marzo

• AG: 4 Abril

Memoria anual del 2023 a preparar

4/ Decidim politics y proximas etapas

• Retrospectiva sobre la adhesión al manifiesto y lecciones aprendidas

• Reglamento interno necesario

• Revisión de los estatutos

• Code of Conduct (Github & community spaces)

Actual: https://github.com/decidim/decidim/blob/develop/CODE_OF_CONDUCT.md
El cambio propuesto: https://github.com/decidim/decidim/blob/d57ffc54b09f045dda7a5b886578e1e409f0d63c/CODE_OF_CONDUCT.md 

Aprobamos este texto como Comité de coordinación, y lo hacemos ratificar por los miembros reunidos en la próxima asamblea general. 

5/ Próximos eventos 2024

• 13 de marzo: Bug bash party para la 0.29 => Cancelada

• 4 abril: Asamblea general de la asociación

• ?? Un hackathon de traducciones => Pendiente

• ?? Un hackathon de documentación => Pendiente

• Evento de comunidad - 15 community meeting

6/ Partners update

Última estimación de las aportaciones de partners: 52K

La ronda esta acabada, este año deberíamos tener 6 nuevos partners (3 pendientes).

Tenemos un nuevo partner, con Urban Equipe, que nos ha dado 1000 euros por Open Collective 🎉

Comunicaciones sobre CFJ y UE en las redes y en la web esta semana.

7/ Fundraising

• Hoy presentamos propuesta Data Empowerment Fund (50k) https://dataempowerment.fund/#open-call 

• Postulación NED 11 de marzo

  • Financiamiento de roles de comunicación y comunidad

• Ayer se mandó extensión del grant de PPA

• Google documentación Proposal_Google_Season_of_Docs