Associació Decidim - Reunió Comité de Coordinació

Assistents: Pauline, Ali, David, Txema, Antonio

Convidades: Andrés, Carolina, Julieta, Maite (Orellana), Nil, Tom (Greenwood), per al punt 1 de l'OD. Posteriorment, abandonen la reunió.

1/ Presentació nova estructura

• Nou rol salariat de l'associació: Director de l'Oficina Tècnica

  • Nil ha estat seleccionat per a l'oferta, canvia de Ferrer i Guardia / presidència fins a salariat de la natura

  • Funcions i responsabilitats del Director

    • Lideratge estratègic

    • Fundraising

    • Aliances

    • Coordinació OT i recursos humans

    • Gestió de projectes

    • Product

    • Comunitat i partners

  • Punt de contacte entre el Comitè i l'OT, però el Comitè està a disposició també si necessiten contacte directe

• Presidència:

  • Nil segueix formalment  però de manera provisional  mentre es convoquen i duen a terme eleccions per cobrir les vacants (3) del comitè. Un cop triades 3 nous membres, el comitè decidirà (triarà) la presidència.

• Funcions i responsabilitats del Comitè: art. 20 Estatuts.

  • Continua sent el que decideix del pressupost i és la presidència que signa en nom de l'associació

  • Procés del reglament intern haurà d'aclarir les regles i les funcions de cadascun

2/ Contracte Director

Contracte normal indefinit, però es poden canviar algunes coses si s'ha de fer d'alta adreça.

3/  Assemblea General Decidim Fest

• Hem de dissenyar l'ordre del dia i començar a preparar-la

  • Ultima AG: https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1127/meetings/1957

• És dimecres 23 d'octubre a les 16h

  • Fer la convocatòria el/abans del 9 d'octubre

  • Ordre del dia en preparació

4/ Retreat 2024

Posposar per després de l'elecció dels nous membres (gener/febrer)

Presencial + online per als que no poden

5/ Eleccions Comitè Coordinació per cobrir 3 vacants

Ali: Obre el procés a MetaDecidim

Regles: https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15585

6/ Procés Reglament Règim Intern

Presentació disseny del procés: Aprofitar el Fest per anunciar i explicar com serà el procés, objectius, etc., assenyalant (explicitant) els punts sobre els quals s'ha de regular al RI.

7/ Association tools & Element animation

Hem de respondre sobre el tema de les eines de GAFAM que encara tenim.

Establir un calendari i començar a fer canvis en les ferramentes utilitzades.