Asociación Decidim - Reunión Comité de Coordinación

Asistentes: Pauline, Ali, David, Txema, Antonio

Invitadas: Andrés, Carolina, Julieta, Maite (Orellana), Nil, Tom (Greenwood), para el punto 1 del OD. Posteriormente, abandonan la reunión.

1/ Presentación nueva estructura

• Nuevo rol salariado de la asociación: Director de la Oficina Técnica

  • Nil ha sido seleccionado para la oferta, cambia de Ferrer i Guardia / presidencia hasta salariado de la aso

  • Funciones y responsabilidades del Director

    • Liderazgo estratégico

    • Fundraising

    • Alianzas 

    • Coordinación OT y recursos humanos

    • Gestión de proyectos

    • Product

    • Comunidad y partners

  • Punto de contacto entre el Comité y la OT, pero el Comité está a disposicion también si necesitan contacto directo 

• Presidencia : 

  • Nil sigue formalmente  pero de manera provisional  mientras se convocan y llevan a cabo elecciones para cubrir las vacantes (3) del comité. Una vez elegidas 3 nuevos miembros, el comité decidirá (elegirá) la presidencia.

• Funciones y responsabilidades del Comité: art. 20 Estatutos.

  • Sigue siendo el que decide del presupuesto y es la presidencia que firma en nombre de la asociación

  • Proceso del reglamento interno tendrá que clarificar las reglas y las funciones de cada uno

2/ Contrato Director

Contrato normal indefinido, pero se pueden cambiar algunas cosas si se tiene que hacer de alta dirección. 

3/  Asamblea General Decidim Fest

• Tenemos que diseñar el orden del día y empezar a prepararla

  • Ultima AG: https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1127/meetings/1957 

• Es el miércoles 23 de octubre a las 16h 

• Hacer la convocatoria el / antes del 9 de octubre

• Orden del dia en preparación

4/ Retreat 2024

Posponer para después de la elección de los nuevos miembros (Enero/Febrero)

Presencial + online para los que no pueden

5/ Elecciones Comité Coordinación para cubrir 3 vacantes

• Ali: Abre el proceso en MetaDecidim

• Reglas: https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15585

6/ Proceso Reglamento Régimen Interno

Presentación diseño del proceso: Aprovechar el Fest para anunciar y explicar cómo va a ser el proceso, objetivos, etc., señalando (explicitando) los puntos sobre los que tiene que regularse en el RI.

7/ Association tools & Element animation

Tenemos que responder sobre el tema de las herramientas de GAFAM que aun tenemos.

Establecer un calendario y empezar a hacer cambios en las herramientos usadas.