Gestió i rols de l'Oficina Tècnica

Actualment, l'Oficina Tècnica de l'Associació Decidim la componen dues persones: un desenvolupador sènior i una persona dedicada a tasques de gestió i administració. De manera indirecta, hi ha altres persones que han pogut dedicar hores de treball al projecte gràcies a aliances amb l'Ajuntament de Barcelona i Localret, que assumeixen la contractació d'aquestes persones. 

Per part seva, la normativa relativa al Comitè de Coordinació, assenyala que els seus membres han de ser voluntaris que no reben remuneració per exercir les funcions dels seus càrrecs, sent els mateixos responsables de vetllar per la qualitat democràtica del projecte. No obstant això, les necessitats del projecte Decidim han implicat que el Comitè de Coordinació absorbeixi tasques de caràcter administratiu i de gestió. Tot això comporta un gran volum de treball, que ha estat sostingut majoritàriament de manera voluntària i sobrecarregant a persones de l'equip. 

Aquestes tasques que assumeix el Comitè són tasques de coordinació i direcció de l'Oficina Tècnica i del projecte en general. Principalment es tradueixen en: Gestió de les subvencions, representació de l'Associació en esdeveniments, disseny i dinamització d'assemblees i estratègies de mitjà i llarg termini, coordinació amb les administracions públiques, gestió de la contractació, coordinació de l'oficina tècnica, i altres tasques derivades del dia a dia de l'Associació. Fins ara moltes d'aquestes tasques han recaigut en una persona que no està contractada per a això, és a dir, ha existit un rol de coordinació general de forma invisibilitzada. 

L'Associació ara té recursos per a tres nous rols, per als quals recentment s'han publicat ofertes de treball:

• Designer (part-time)
• Fundraiser (part-time)
• RoR junior developer (full time)

L'arribada d'aquestes persones comportarà més tasques de coordinació, sense remuneració associada, que ara com ara seran assumides pel Comitè i, sobretot, per la presidència del Comitè. 

Aquest debat està orientat a abordar el funcionament de l'Oficina Tècnica (OT), els rols dins de l'OT, les seves funcions i atribucions, així com la seva relació amb el comitè de coordinació.

Preguntes per al debat

• Quines són les funcions i atribucions de l'OT?
• Quins han de ser els mecanismes de rendició de comptes de l'OT?
• Quins rols han d'existir dins de l'OT?
• Quines són les funcions i atribucions de la coordinació general?