Associació Decidim - Reunió Comité de Coordinació 20/05/2021

Assistents: Carol, Pablo, Àngela, Sílvia, Yuni, Bru, Núria

Agenda:

• Estat de la contractació. Propers passos. Gestoria
• Modificació del projecte i pressupost
• Desenvolupaments
• Decidim RGPD
• Crowdfunding / Quotes

1. Estat de la contractació

Com ja es va comentar en correus anteriors, el lloc de programador no s'ha pogut cobrir finalment, en no haver trobat el perfil adequat. Ajornem la cerca a l'any següent.

Pel que fa al lloc de Project Manager, s'han realitzat les entrevistes a les candidates preseleccionades pel comitè de selecció i finalment s'ha acordat contractar Maite Orellana.

Cal organitzar amb la gestoria la tramitació del contracte, alta a S.S., etc.

Bru i Carol s'encarreguen de fer-ne seguiment.

2. Modificació del projecte i pressupost

Cal redactar i presentar novament tant a la Generalitat com a l'Ajuntament el projecte i el pressupost, reflectint-ne els canvis respecte a la proposta inicial.

Deadline intern: 29/9/21.

Ángela i Carol s'encarreguen de fer-ne seguiment.

3. Desenvolupaments

En no cobrir la plaça de programador encarregarem alguns desenvolupaments de manera externa, que seran els següents:

• Instal·lador de Decidim (1a iteració)
• Optimització del nombre de gemmes que utilitza el framework per reduir deute tècnic
• Nou disseny de decidim.org

Ja s'han demanat pressupostos per començar a treballar ASAP.

Andrés i Carol s'encarreguen de fer-ne seguiment.

4. Decidim RGPD

Hem encarregat a la consultora que ens brinda assessoria jurídica una revisió per complir els requeriments que estableix el RGPD (Reglament General de Protecció de Dades) ja que ara no complim amb diversos aspectes.

Resum de les tasques:

1. Redactar els textos legals per a decidim.org (en marxa)

2. Impulsar la migració de la responsabilitat legal de meta.decidim.org i, si escau, adaptar els textos web per passar la responsabilitat de l'Ajuntament de Barcelona a l'Associació. Aquest web és l'orientat a la comunitat Decidim per a la gestió del projecte Decidim i contribuir amb la plataforma, que segons veiem seria la part pública de la demo (backoffice de https://try.decidim.org).

3. En paral·lel, un breu diagnòstic RGPD intern sobre l'estat de compliment més enllà de la web, sinó més aviat referit al conjunt global dels tractaments de dades que feu des de l'Associació i, en particular, sobre associades, contactes de proveïdors i col·laboradors, sistemes d'informació on s'emmagatzemen dades, protocols ARCOPOL i bretxa, etc.

Andrés i Carol s'encarreguen de fer-ne seguiment.

5. Crowdfunding / Quotes

Al juliol hi va haver algunes reunions amb Goteo per avaluar la possibilitat de llançar una campanya de crowdfunding fent-ho coincidir amb campanya de sòcies. Però després de conèixer els detalls i valorar l'esforç necessari per dur-la a terme, no ens trobem amb prou energia.

En qualsevol cas, sí que es reprendrà el procés d'admissió de noves sòcies i s'activarà el cobrament de quotes a les persones físiques.

La Núria, la Sílvia i la Carol s'encarreguen de fer-ne seguiment.