SOM Metadecidim (Assemblea General)

Taller sobre el futur de l’Associació

Idees i propostes

• Cal desambiguar els conceptes Comunitat Decidim de Metadecidim: Metadecidim és només l'eina de la comunitat (una instància de Decidim), la comunitat en si es diu Comunitat Decidim.
• El preu de la Quota i els beneficis que es poden derivar són els factors clau perquè l’associació tingui més o menys persones I organitzacions sòcies.
• Els preus de les quotes per les persones jurídiques han d’establir-se en funció del pressupost de l’any anterior de l’organització que en vol ser sòcia. La quota o quotes per a persones físiques haurien de ser baixes.
• Caldria permetre diferents graus de participació a l’associació.
• Al Meta, a primera plana, s’hauria d’explicar bé quins actors hi ha i com es prenen les decisions respecte Producte. Esquema de qui es qui, qui fa què.
• Suggerència: explicar com funciona ara Producte i obrir un procés participatiu per millorar-ho i evolucionar-ho.
• Han de quedar clars quins són els canals per fer propostes d'incorporacions al software.
• La proposta estratègica sobre cap on va el projecte i com evoluciona el programari, l’ha de decidir tota la Comunitat Decidim, amb la dinamització impulsada per l’Associació, per exemple amb processos participatius. (S’entén que el dia a dia d’aquesta evolució el gestiona l’Equip de Producte).
• Hauria de quedar molt clar a la web com puc participar si em faig sòcia i com puc participar si no me’n faig.
• Cal que quedi clar quantes assemblees de persoens sòcies es faran a l'any i la dinamització que hi haurà entremig, i els grups de treball que hi haurà.
• Cal que totes les decisions que, legalment sigui possible, es puguin fer virtualment, aclarint bé els tempos per a fer-les.
• Es proposa explicar a la web (bé al Meta, bé a Decidim.org) explicar la cronologia (història) del projecte.
• Sí, es considera que és necessari que hi hagi un espai al Meta per a l'associació.
• Es proposa crear convenis o contractes tipus que puguin servir per altres administracions o organitzacions que vulguin col·laborar amb el projecte (tot I que en realitat el conveni amb Aj. Barcelona i Localret dóna cabuda a d’altres institucions que s’hi vulguin adherir).
• Contemplar sempre que hem de ser una associació internacional. Cal una mirada europea.
• La Governança democràtica del codi és molt important I cal tenir-ho ben present.
• Cal mimar el manteniment de la comunitat, és necessari contractar persones per dinamitzar-la. Cal també generar pedagogia i guies de com fer-ho.

 Taller sobre el passat present i futur de la comunitat

Després d'avaluar els resultats de l'enquesta que presentem, ens centrem en debatre sobre el passat, el present i el futur de la comunitat, atenent els objectius i reptes del projecte. Per aterrar el debat, vam treballar sobre la perspectiva de la celebració de les JAM19, que tindran lloc el 30 i el 31 d'octubre. Ho vam fer amb un debat obert entre unes 6-8 persones. A continuació, es llisten les idees que van sorgir i que s’haurien de considerar per part del grup de treball que s'encarregui de tota la producció d'aquest esdeveniment en el seu conjunt:

• Publicar a maig-juny la conferència de les JAM19 al meta.decidim.org amb tota la informació disponible per avançar treball i garantir l'assistència.

• Activar un formulari de la conferència JAM19 per fer una crida a un Call For Notes amb l'objectiu d'obrir una convocatòria per a la preparació de tallers, debats o conferències a tota persona de la comunitat Metadecidim o relacionada amb la mateixa. Es va posar especial èmfasi en utilitzar aquesta fórmula per garantir una major pluralitat temàtica a les presentacions i enriquir en conjunt el programa de les JAM19.

• Pensar en una campanya de captació de socis i sòcies de l'Associació Decidim vinculada a la campanya de les JAM19.

• Durant la preparació de les JAM19, garantir que no hi hagi solapament amb altres esdeveniments de la ciutat que puguin ser atractius per al mateix públic.

• Considerar realitzar les JAM19 amb un format similar a les JAM18, és a dir, dins d'un paraigua com el de Ciutats Democràtiques, que ens ha permès arribar a un públic més ampli, obrir el focus dels temes de l'esdeveniment i coordinar-nos amb altres actors (CCCB, Influencers, XESS, Som Energia ... etc) rellevants que tracten temes similars als nostres.

• Elaborar materials de divulgació del projecte i de les JAM19 per difondre en diversos espais, entre ells la XESS (Xarxa d 'Economia Social i Solidària), donada la seva vinculació al Decidim i la celebració del Mercat de la XESS.

• Pensar en una comunicació que consideri targets diversos. Especialment, pensar en una comunicació que abordi la segmentació no tant en funció de target de ciutat o organització, sinó també en la variable "grau de compromís" amb la participació ciutadana (aquest és un assumpte a madurar).

• Sobre el programa de les JAM19, caldria repetir més l'experiència de les JAM16 o JAM17 que no la de les JAM18. En aquest sentit, cal pensar en una durada de 2-3 dies, garantir la participació de la comunitat a través de tallers, debats, etc., realitzar un programa de conferències més enllà de les habituals i que posi el focus en les experiències de ciutats i sobretot d'organitzacions que utilitzen Decidim (en aquest sentit, va sorgir la idea d'un eix de relat que podria ser útil per al lema: "Decidim més enllà de les ciutats")

• Quan es prepari la comunicació de la jornada, cal pensar bé en els targets, ja siguin usuaris o tècnics, en quins missatges es dirigeixen a ells, en les opcions de participació que se'ls ofereix. Per a tècnics es planteja una sessió tipus hackaton, que resolgui algun assumpte relacionat amb el desenvolupament de la plataforma, a nivell funcional. Per al perfil més adminstradora o per al d'usuària final, es podrien oferir cursos de formació però també l’intercanvi d'experiències en l’administració i configuració de sistemes però també d'experiència d'usuària.

• Com pot el Decidim conviure i cooperar amb altres experiències similars?. Aquest assumpte és rellevant per tal d’evitar el "efecte bombolla" dels projectes. Treballar de forma aïllada, tot i que cada projecte tingui els seus propis propòsits, no beneficia ningú, i més considerant que hi ha una visió similar i compartida entre tots ells.

• Caldrà considerar treballar en un eix de relat que ens faci pensar en el potencial que té el projecte que queda simplificat en aquesta frase que s'ha compartit durant el debat: "M'agrada Decidim no pel que és, si no més aviat pel que pot arribar a ser ").

• Un dels tallers, debats o presentacions hauria d'estar relacionat amb la relació entre "Comunitat Decidim" i "Associació Decidim". És important que tota persona vinculada al projecte o que tingui intenció de vincular-se entengui amb claredat què és cada entitat, quines són les seves funcions i propòsits. Cal evitar totes les possibles confusions al respecte.