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Assemblea General de l’Associació Decidim

Abril
04
2024
  • En línia
  • 16:00 PM - 17:30 PM CEST
Avatar: Trobada oficial Trobada oficial

En virtut del que es disposa en els articles 13 al 19 dels estatuts de l'associació, es convoca a totes les sòcies a l'Assemblea General de l'Associació que se celebrarà de manera telemàtica el dia 4 de abril a les 16:00h CET.

🗳 La votació s'obrirà el 2 d'abril i es tancarà en finalitzar l'Assemblea General.

Ordre del dia

1. Benvinguda [16:00 - 16:05]

2. Comptes i resultats 2023 [16:05 - 16:15]

Aquest punt se sotmet a votació.

3. Pressupost 2024 [16:15 - 16:25]

Aquest punt se sotmet a votació

4. Gestió del Comitè de Coordinació - Memòria anual 2023 [16:25 - 16:35]

Aquest punt se sotmet a votació

5. Actualizació del codi de conducta [16:35 - 16:40]

Aquest punt se sotmet a votació.

Es proposa actualitzar el codi de conducta de la comunitat. Principalment, s'afegeixen algunes mesures correctives en cas d'infracció del codi de conducta. Pots consultar la proposta del nou Codi de Conducta, i comparar-lo amb la versió actual.  Per a la redacció d'aquest hem adoptat l'última versió del Contributors Convenant [https://www.contributor-covenant.org/]

6. Actualizacions sobre la feina de fundraising [16:40 - 16:50]

7. Actualizacions sobre els partners [16:50 - 16:55]

8. Procés de participació per definir el reglament intern de l'Associació [16:55 - 17:00]

9. Torn obert de paraula [17:00 - 17:15]

Acta de la trobada

Asistentes:

Nil, Maite, Pau Parals, Pauline Bessoles, Roxu, Ruth Cheesley, Andrés Pereira de Lucena, Carol Romero, Dani Patu, Lucien Langton, Maite López-Sánchez, Simon OSP, Xabier Barandiaran, Ivan, Antonio, Bru Aguiló. (16)

1. Resultados de la votación

  1. ¿Aprueban las cuentas y resultados de 2023?
    A favor 12
    En contra 0
    Abstención 1

  2. ¿Aprueba la gestión del Comité de Coordinación durante 2023?
    A favor 12
    En contra 0
    Abstención 1

  3. ¿Aprueba el presupuesto para 2024?
    A favor 12
    En contra 0
    Abstención 1

  4. ¿Aprueba el código de conducta actualizado?
    A favor 13
    En contra 0
    Abstención 0

2. Cuentas y resultados anuales 2023

Ingresos totales de la Asociación:

  • 65% proviene de subvenciones públicas (Ajuntament y Generalitat)

  • 18% Partners

  • Servicios (Vocdoni)

Gastos totales de la asociación:

  • 50% para gastos de personal (el doble que en 2022)

    • Mayo 2023: nuevo perfil del desarollador junior

  • 23% : servicios externos

    • Fundraising

      • La sobremesa ayudando a desarrollar el plan de sostenibilidad

      • Perfil freelance para ayudarnos a recaudar fondos

    • Experto en UX

    • Decidim Fest

  • Impuesto sobre los beneficios

3. Presupuesto 2024

Explicación

Previsión conservadora, los ingresos deberían ser inferiores a 2023. Lo bueno, es que está más diversificado en cuanto a:

  • Donaciones de socios (más altas)

  • Subvenciones públicas (más bajas)

  • Servicios más altos (People powered y BSC)

Mayores gastos que en 2023:

  • 78% relacionados con gastos de personal.

  • 6% a servicios externos.

Objetivos 2024

  1. Diversificar las fuentes de ingresos, buscando un mayor equilibrio en la distribución de los ingresos

  2. Aumentar la capacidad operativa

  3. Mantener cierta liquidez en caso de problemas financieros

Preguntas

¿Cómo es posible que un Coordinador General cobre sólo 11.000?

  • El coste en el presupuesto es sólo el coste del papel para los últimos 3 meses de 2024 (será de 35 000 al año)

Coste del servidor de demostración: ¿qué pasa con Metadecidim - Los costes de los sitios meta.decidim.org y decidim.org?

  • Ahora mismo no estamos pagando Metadecidim (infraestructura del Ayuntamiento), pero necesitamos hacerlo en algún momento, por eso está en el presupuesto

4. Gestión del Comité de Coordinación

  • 17 reuniones comunitarias

  • Rediseño Decidim (versión 0.28.)

  • + 450 instalaciones Decidim

  • 3 Millones de usuarios

  • Definición de un Plan de Sostenibilidad

  • Reconocimientos: Bien Público Digital y Premios OSOR

  • Lanzamiento de la política de partner con 7 partners

  • Renuncia de 2 miembros del comité de coordinación

5. Código de conducta

El código de conducta que tenemos desde el inicio del proyecto: https://github.com/decidim/decidim/blob/develop/CODE_OF_CONDUCT.md

El cambio propuesto: https: //github.com/decidim/decidim/pull/12525/files

Cuestión de tener la lista de personas vetadas públicamente, si alguien está vetado no quieres que represente al proyecto o lo que sea. Significa que la gente sabe dónde comprobar, por ejemplo, si tiene ponentes para reuniones, o consultar con la gente.

6. Fundraising

Grandes esperanzas en los fondos NLNet Zero (50K euros). Este fondo estará abierto desde ahora hasta 2027, 20 millones de euros, con convocatoria abierta cada año.

7. Partners

Puzzle ITC: Afirman que son socios: https://www.puzzle.ch/de/blog/articles/2021/06/22/puzzle-itc-ist-offizieller-decidim-partner

Sólo una idea sobre los socios: ¿No podríamos usar la lógica que Ruth sugería para los proveedores de decidim que no son socios para hacer pública una lista de empresas que explícitamente no apoyan el proyecto pero se benefician de él?

Ejemplo de Mautic: https://www.mautic.org/mautic-partners

Sólo hacemos una lista de socios y patrocinadores y es a ellos a quienes dirigimos a la gente cuando piden ayuda, y sus páginas muestran su actividad en la comunidad.

8. Proceso participativo para la regulación interna

La regulación interna es necesaria porque:

  • Falta de regulación sobre cómo decidir en cuestiones políticas

  • Hacer más accionable nuestra propia gobernanza

  • Algunas entidades mencionadas en los estatutos nunca se han creado

  • Aclarar el papel de las entidades existentes

9. Abrir el turno de comentarios

Hacer más visibles a los socios en decidim.org

Cosa cultural: todos los que usan el software tienen que pagar

https://speaking.ruthcheesley.co.uk/uIAJxk/establishing-an-incentivised-partners-programme-in-an-open-source-project

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