Changes at "14th Metadecidim Operative Session (SOM)"

11.00h - Benvinguda i presentació

Les facilitadores dónen la benvinguda a les assistents; s'anuncia el canvi en la coordinació del projecte (Xabier Barandiaran ha deixat la coordinació i ara és Arnau Monterde qui desenvolupa la funció) i s'explica l'agenda de la sessió.

11.10h - Fem Decidim

Avui a l'espai Fem Decidim (espai que serveix per a que l'equip Decidim comparteixi informació rellevant amb la comunitat) l'equip (L'Elisenda i el Juanli) ens expliquen l'estat del procés de governança de la comunitat, oferint el context, les fases del procés i en quin punt estem. Es repassen els criteris per verificar les usuaries de la plataforma meta.decidim i les modificacions que han tigut a partir de la consulta que s'ha realitzat (fase anterior) i que la fase actual és la creació del comité de verificació que s'encarregarà de verificar les usuaries i contribuir el cens de la Comunitat.

Les candidatures són autoproposades, i entre elles es farà un sorteig per triar tres persones de la comunitat, que junt amb dues persones de l'equip Decidim formaran aquest comité. L'espai per recollir candidatures dintre de la plataforma és aquí

S'obre un torn de preguntes on s'aclareix, per exemple, què s'ha incorporat a la definició dels criteris de verificació a partir de la consulta realitzada al metadecidim i també a la SOM de juliol o quines seran les funcions de les persones que formin part del comité de verificació.

Dintre encara d'aquest espai Fem Decidim, la Carol explica a la comunitat les noves funcionalitats incorporades i previstes per al proper trimestre a la plataforma:

• Hashtags. Ja podem incloure hashtags a les propostes, i buscar-los a través de la incirporació del cercador. S'aniran incorporant en altres apartats (comentaris...)
• Badges: S'han incorporat insignies al perfil personal de les usuàries. Els que s'han incorporat són: número de propostes proposades, propostes acceptades, iniciatives proposades, número de suport a les propostes i properament s'afegiran altres, com assistència a les trobades, nombre de seguidors i altres.
• Propostes colaboratives: Ara ja ho permet mitjançant la possibilitat de definir una fase prèvia com a esborrany per permetre coautors que puguin editar la proposta.
• Incorporació de nous mòduls
• També s'han incorporat millores a funcionalitats ja existents, per exemple, permetent adminsitradors convidar usuaris existents a trobades determinades o vincular assamblees

Abans de la pausa es recull l'interès per participar en els diferents espais possibles, i es veu que hi haurà un únic espai Decidim Respon durant la resta de la sessió.

12h Pausa

12.20h Decidim Respon

El Decidim Respon és un espai pensat per a administradores i usuàries avançades de la plataforma, on portar els seus dubtes i consultes i on altres admins o membres de l'equip Decidim poden donar resposta. La dinàmica realitzada ha estat un diàleg en cercle, on a partir de les preguntes s'ha generat una conversa que ha fet sorgir la saviesa col·lectiva, per exemple, entorn a la pregunta de "Com fomentar la participació", la comunitat ha recollit una sèrie de Tips a tenir en compte a l'hora de crear processos participatius:

• Una persona participarà més si té percepció de que sigui un tema interessant per a ella o bé que tingui percepció de què li afecta.
• Una persona participarà més si creu que hi ha probabilitats d'èxit de l'objectiu del procés. També si se li explica què passa amb el procés, no tancar el canal de comunicació a mig procés
• Que el procés en el seu disseny tingui qualitat (qualitat d'un procés per sobre de quantitat de processos on poder participar) ajudarà a la participació
• Que un procés vagi acompanyat de claredat i transparència respecte al que es farà i de pedagogia (per a què serveix, abast, com participar, etc) farà que persones no tan properes al tema de la participació sentin seguretat i confiança per participar
• El procés i les causes que porten a la ciutadania a participar és divers, per allò cal establir estratègies diferents (promocionar aquest tipus d'eines en organitzacions, fer pedagogia desde les institucions...)
• Donar qualitat, continguts i millorar l'usabilitat de la plataforma, per a les persones que ja participen (per fomentar que ho segueixin fent)
• Una persona participarà més si sent reconeguda la seva participació. També si les seves intervencions tenen feedback i seguiment, i si rep notícies del procés en el que està involucrada.

A més, ha sorgit un debat interessante entorn als badgets dels perfils. Encara i que tenir més nivell o punts no implica beneficis respecte a la manera o possibilitats de participar a la plataforma, persones amb moltes insignies poden acumular privilegis en forma d'estatus i credibilitat que facin que altres persones recolzin més les seves propostes. No donem la mateixa importancia a un tweet d'una persona amb 10 seguidors que amb 5000. En aquest debat hi havia també la veu de que, a nivell individual, anar aconseguint fites pot contribuir a l'autoreconeixement i a fomentar la participació.

El recull de preguntes i respostes de la sessió el trobareu en aquest pad colaboratiu

La informació que surt d'aquest espai donarà contingut al Fòrum de Suport

13.45h Recollir feedback i tancament

En plenària, tanquem la sessió recollint en postits els aspectes destacables i millorables de la sessió d'avui per tal de seguir millorant les trobades de la comunitat.

14.00h Tancament

11.00h - Bienvenida y presentación

Las facilitadoras dan la bienvenida a las asistentes; se anuncia el cambio en la coordinación del proyecto (Xabier Barandiaran ha dejado la coordinación y ahora es Arnau Monterde quien desarrolla la función) y se explica la agenda de la sesión.

11.10h - Fem Decidim

Hoy en el espacio Fem Decidim (espacio que sirve para que el equipo Decidim comparta información relevante con la comunidad) el equipo (Elisenda y Juanli) nos explican el estado del proceso de gobernanza de la comunidad, ofreciendo el contexto, las fases del proceso y en qué punto estamos. Se repasan los criterios para verificar a las usuarias de la plataforma meta.decidim y las modificaciones que han tenido a partir de la consulta que se ha realizado (fase anterior) y que la fase actual es la creación del comité de verificación que se encargará de verificar los usuarios y contribuir así a crear el censo de la Comunidad.

Las candidaturas son autopropuestas y entre ellas se hará un sorteo para elegir las tres personas de la comunidad que junto con las dos personas del equipo Decidim formarán parte del comiré. El espacio para recoger candidaturas dentro de la plataforma es aquí

Se abre un turno de preguntas en el que se aclara, por ejemplo, qué se ha incorporado a la definición de los criterios de verificación a partir del debate ocurrido en la SOM de julio, o cuáles serán las funciones de las personas que formen parte del comité de verificación.

Todavía en este espacio, la Carol explica a la comunidad las nuevas funcionalidades incorporadas y previstas para el próximo trimestre en la plataforma:

• Hashtags. Ya podemos incluir hashtags en las propuestas y buscarlos a través de la incorporación de un buscador. Esta posibilidad se irá incorporando en otras partes (comentarios...)
• Badges: Se han incorporado insignias en el perfil personal de las usuarias. Las que se han incorporado son:número de propuestas realizadas, número de propuestas aceptadas, iniciativas propuestas, número de apoyos a propuestas. Próximamente se añadirán otras como asistencia a encuentros, etc.
• Propuestas colaborativas: Ahora ya se permiten este tipo de propuestas
• Incorporación de nuevos módulos
• Tambien se han incorporado mejoras en funcionalidades existentes, como por ejemplo permitir a admins invitar a usuarios existentes a encuentros determinados o vincular asambleas.

Antes de la pausa se recoje el interés por participar en los distintos espacios posibles, y se ve que habrá un único espacio Decidim Respon durante el resto de sesión.

12h Pausa

12.20h Decidim Respon

El Decidim Respon es un espacio pensado para administradoras y usuarias avanzadas de la plataforma, en el que traer dudas y consultas y en el que otros admins o miembros del Team pueden dar respuesta. La dinámica realizada ha sido un diálogo en círculo, donde a partir de las preguntas se ha generado una onversación que ha hecho emerger la sabiduria colectiva, por ejemplo, entorno a la pregunta "Cómo fomentar la participación", la comunidad ha recogido una serie de Tips a tener en cuenta a la hora de crear procesos participativos:

• Una persona participará más si tiene percepción de que se trata de un tema interesante para ella, o bien si percibe que el tema le afecta
• Una persona particpará más si percibe probabilidades de éxito
• Que el proceso en su diseño tenga calidad (por encima de cantiad de procesos en los que participar) ayudará a la participación
• Que un proceso vaya acompañado de claridad y transparencia respecto a sus fases y de pedagogia (para qué sirve, alcance, cómo participar, etc) hará que personas no tan acostumbradas a participar sientan seguridad y confianza
• El proceso y las causas que llevan a la ciudadanía a participar es diverso, por esto es necesario establecer estrategias distintas (promocionar este tipo de herramientas en organizaciones, hacer pedagogía desde las instituciones...)
• Dar calidad y contenidos y mejorar la usabilidad de la plataforma para las personas que ya participan fomenta que lo sigan haciendo
• Una persona participará más si siente reconocimiento por su participación. También si sus intervenciones tienen feedback y si hay un seguimiento (recibir notícias de aquello en lo que está involucrada, etc)

Además ha surgido un debate interesante entorno al hecho de que las insignias en los perfiles, a pesar de que tener más "puntos" en ellas o más nivel no implica ningún beneficio en cuanto a la manera o posibilidades de participar, sí puede llevar a generar que algunos perfiles con más insignias tengan más "estatus" y credibilidad entre los participantes que hagan que otras personas apoyen más sus propuestas. No damos la misma importancia a un tweet de una persona con 10 seguidores que con 5000. En este debate también se ha aportado que a nivel individual, ir consiguiendo retos puede contribuir al propio reconocimiento y a fomentar la participación.

El documento donde se pueden encontrar las preguntas y las respuestas de la sesión está en este pad colaborativo.

La información que surge de este espacio dará contenido al Fòrum de Suport

13.45h Recoger feedback y cierre

En plenaria, cerramos la sesión recogiendo en postits los aspectos destacables y los mejorables de la sesión de hoy con tal de seguir mejorando los encuentros de la comunidad.

14.00h Cierre