Changes at "Democratizing AI Procurement: Harnessing the Power of Decidim"

As European cities and institutions increasingly adopt artificial intelligence (AI) technologies, it becomes crucial to ensure transparent and participatory decision-making processes in AI procurement. Decidim offers a powerful solution to facilitate inclusive and collaborative decision-making. This workshop aims to provide participants with hands-on experience and practical insights on leveraging Decidim to streamline and democratize AI procurement processes.

Learning Objectives:

• Understand the importance of participatory decision-making in AI procurement.
• Learn how to design and implement a Decidim-based workflow for AI procurement.
• Gain practical insights from real-world case studies and success stories.
• Discuss challenges and best practices for using Decidim in AI procurement.

Questions:

• How can procurement innovation serve as an incentive and platform to arrive at clear definitions of AI technologies and related procedures, such as risk assessment and audits, that work across agencies? 
• What are the changes needed in the procurement process to prioritize the public interest, not stakeholder interest? 

Agenda:

1. Designing a Decidim-based Workflow

• Identifying key stakeholders and defining their roles in the AI procurement process.
• Mapping the decision-making process and integrating Decidim at each stage.
• Designing clear guidelines, criteria, and metrics for evaluating AI proposals.

2. Hands-on Exercise: Creating an AI Procurement Workflow in Decidim

• Participants will work in groups to design a sample AI procurement workflow in Decidim.

3. Real-world Case Studies and Success Stories

• Presentation and analysis of real-world examples where there is automated procurement and more ethical procurement and perhaps participatory procurement practices.
• Discussion on the impact of participatory decision-making in these cases.
• Q&A session to address participant queries and concerns.

4. Challenges and Best Practices

• Identifying common challenges in implementing Decidim for AI procurement.
• Sharing best practices and strategies to overcome these challenges.
• Tips for fostering engagement and participation in the process.

Target Audience: This workshop is suitable for professionals involved in AI procurement processes, including government officials, procurement officers, project managers, AI researchers, and decision-makers interested in implementing participatory approaches to AI procurement. Basic familiarity with AI and procurement processes would be beneficial but not mandatory.

Language of the session: English

A medida que las ciudades e instituciones europeas adoptan cada vez más tecnologías de inteligencia artificial (IA), resulta crucial garantizar procesos de toma de decisiones transparentes y participativos en la contratación de IA. Decidim ofrece una potente solución para facilitar la toma de decisiones inclusiva y colaborativa. Este taller tiene como objetivo proporcionar a los participantes experiencia práctica y conocimientos prácticos sobre el aprovechamiento de Decidim para agilizar y democratizar los procesos de contratación de IA.

Objetivos de aprendizaje:

• Comprender la importancia de la toma de decisiones participativa en la contratación de IA.
• Aprender a diseñar e implementar un flujo de trabajo basado en Decidim para la contratación de IA.
• Adquirir conocimientos prácticos a partir de estudios de casos reales e historias de éxito.
• Discutir los retos y las mejores prácticas para el uso de Decidim en la contratación de IA.

Preguntas:

• ¿Cómo puede servir la innovación en la contratación como incentivo y plataforma para llegar a definiciones claras de las tecnologías de IA y los procedimientos relacionados, como la evaluación de riesgos y las auditorías, que funcionen en todos los organismos?
• ¿Cuáles son los cambios necesarios en el proceso de contratación para dar prioridad al interés público y no a los intereses de las partes interesadas?

Agenda:

1. Diseño de un flujo de trabajo basado en Decidim

• Identificación de las principales partes interesadas y definición de sus funciones en el proceso de contratación de IA.
• Trazar el proceso de toma de decisiones e integrar Decidim en cada etapa.
• Diseño de directrices, criterios y métricas claros para evaluar las propuestas de IA.

2. Ejercicio práctico: Creación de un flujo de trabajo de contratación de IA en Decidim

• Los participantes trabajarán en grupos para diseñar un ejemplo de flujo de trabajo de adquisición de IA en Decidim.

3. Casos reales y casos de éxito

• Presentación y análisis de ejemplos del mundo real en los que existe una contratación automatizada y prácticas de contratación más éticas y quizás participativas.
• Debate sobre el impacto de la toma de decisiones participativa en estos casos.
• Sesión de preguntas y respuestas para abordar las dudas e inquietudes de los participantes.

4. Retos y buenas prácticas

• Identificación de los retos comunes en la aplicación de Decidim para la contratación con IA.
• Puesta en común de buenas prácticas y estrategias para superar estos retos.
• Consejos para fomentar el compromiso y la participación en el proceso.

Destinatarios: Este taller está dirigido a profesionales implicados en procesos de contratación de IA, incluidos funcionarios públicos, responsables de contratación, gestores de proyectos, investigadores de IA y responsables de la toma de decisiones interesados en aplicar enfoques participativos a la contratación de IA. Sería beneficioso, pero no obligatorio, un conocimiento básico de la IA y de los procesos de contratación.

Idioma de la sesión: Inglés