Changes at "Democratizing AI Procurement: Harnessing the Power of Decidim"

As European cities and institutions increasingly adopt artificial intelligence (AI) technologies, it becomes crucial to ensure transparent and participatory decision-making processes in AI procurement. Decidim offers a powerful solution to facilitate inclusive and collaborative decision-making. This workshop aims to provide participants with hands-on experience and practical insights on leveraging Decidim to streamline and democratize AI procurement processes.

Learning Objectives:

• Understand the importance of participatory decision-making in AI procurement.
• Learn how to design and implement a Decidim-based workflow for AI procurement.
• Gain practical insights from real-world case studies and success stories.
• Discuss challenges and best practices for using Decidim in AI procurement.

Questions:

• How can procurement innovation serve as an incentive and platform to arrive at clear definitions of AI technologies and related procedures, such as risk assessment and audits, that work across agencies? 
• What are the changes needed in the procurement process to prioritize the public interest, not stakeholder interest? 

Agenda:

1. Designing a Decidim-based Workflow

2. Hands-on Exercise: Creating an AI Procurement Workflow in Decidim

3. Real-world Case Studies and Success Stories

4. Challenges and Best Practices

A proposal made by Platoniq in partnership with Civio (See original proposal)

Language of the session: English

A mesura que les ciutats i institucions europees adopten cada vegada més tecnologies d'intel·ligència artificial (IA), resulta crucial garantir processos de presa de decisions transparents i participatius en la contractació de IA. Decidim ofereix una potent solució per a facilitar la presa de decisions inclusiva i col·laborativa. Aquest taller té com a objectiu proporcionar als participants experiència pràctica i coneixements pràctics sobre l'aprofitament de Decidim per a agilitzar i democratitzar els processos de contractació de IA.

Objectius d'aprenentatge:

• Comprendre la importància de la presa de decisions participativa en la contractació de IA.
• Aprendre a dissenyar i implementar un flux de treball basat en Decidim per a la contractació de IA.
• Adquirir coneixements pràctics a partir d'estudis de casos reals i històries d'èxit.
• Discutir els reptes i les millors pràctiques per a l'ús de Decidim en la contractació de IA.

Preguntes:

• Com pot servir la innovació en la contractació com a incentiu i plataforma per a arribar a definicions clares de les tecnologies de IA i els procediments relacionats, com l'avaluació de riscos i les auditories, que funcionin en tots els organismes?
• Quins són els canvis necessaris en el procés de contractació per a donar prioritat a l'interès públic i no als interessos de les parts interessades?

Agenda:

1. Disseny d'un flux de treball basat en Decidim

2. Exercici pràctic: Creació d'un flux de treball de contractació de IA en Decidim

3. Casos reals i casos d'èxit

4. Reptes i bones pràctiques

Taller a càrrec de Platoniq juntament amb Civio (Mira la proposta original)

Idioma de la sessió: Anglès

A medida que las ciudades e instituciones europeas adoptan cada vez más tecnologías de inteligencia artificial (IA), resulta crucial garantizar procesos de toma de decisiones transparentes y participativos en la contratación de IA. Decidim ofrece una potente solución para facilitar la toma de decisiones inclusiva y colaborativa. Este taller tiene como objetivo proporcionar a los participantes experiencia práctica y conocimientos prácticos sobre el aprovechamiento de Decidim para agilizar y democratizar los procesos de contratación de IA.

Objetivos de aprendizaje:

• Comprender la importancia de la toma de decisiones participativa en la contratación de IA.
• Aprender a diseñar e implementar un flujo de trabajo basado en Decidim para la contratación de IA.
• Adquirir conocimientos prácticos a partir de estudios de casos reales e historias de éxito.
• Discutir los retos y las mejores prácticas para el uso de Decidim en la contratación de IA.

Preguntas:

• ¿Cómo puede servir la innovación en la contratación como incentivo y plataforma para llegar a definiciones claras de las tecnologías de IA y los procedimientos relacionados, como la evaluación de riesgos y las auditorías, que funcionen en todos los organismos?
• ¿Cuáles son los cambios necesarios en el proceso de contratación para dar prioridad al interés público y no a los intereses de las partes interesadas?

Agenda:

1. Diseño de un flujo de trabajo basado en Decidim

2. Ejercicio práctico: Creación de un flujo de trabajo de contratación de IA en Decidim

3. Casos reales y casos de éxito

4. Retos y buenas prácticas

Idioma de la sesión: Inglés

Taller a cargo de Platoniq en colaboración con Civio (Mira la propuesta original)