Cambios en " SOM extraordinaria: Asamblea constituyente de la Asociación Decidim"

Comienza la sesión a las 11:12

Presentación de la sesión

Se recuerda que en febrero de 2016 se ponía en funcionamiento el Decidim y que éste ha ido creciendo, creando un producto robusto. En este momento existen 80 instancias de administraciones públicas. Hoy se nos referencia desde NY y México DF. Hay más de 30 instancias activas y más de 30 asociaciones que quieren hacer uso.

En los inicios del Decidim existían  unos principios claros: el proyecto tenía que seguir un proceso democrático y la construcción del software debía ser libre. El diseño del software también ha sido democrático. Incompatible con que una persona lo decida todo. Necesitamos una comunidad, y por ello, desde el inicio del proyecto comenzamos a trabajar en esta comunidad, construyendo el proyecto más allá de lo que pueda pasar con la administración pública y más allá de lo que pueda pasar en relación a cambios de nivel político. La gobernanza democrática es básica y uno de los resultados que esperamos de este proceso. La asociación Decidim debe ser un espacio de referencia donde se decidirá democráticamente sobre el software y hoy estamos reunidos para materializar este proceso.

Se agradece la participación de todos y se explica el orden del día y el procedimiento de votación que se hará única y exclusivamente mediante el Metadecidim. Se informa que la votación ya está activada y que se podrá votar hasta las 13h.

Retorno de la Comisión de Seguimiento.

Se explica cómo se ha producido el proceso de gobernanza. Lo que interesa es que esto no pare, que no se detenga ahora con la formalización de la Asociación. Aún queda por definir muchos proyectos, entre ellos el Reglamento Interno y el código ético.

Hay que incorporar más personas y sociabilizar el software y resolver el problema de la comunicación. Es un proceso que se inició en las vacaciones de Navidad y que ha tenido una participación interesante.

Se explican las diferentes fases que han venido marcadas por el proceso de verificación:

• 56 personas verificadas.
• Fase de propuestas: 100-130 participantes
• Elaboración de propuestas de estatutos y reglamento interno.
• Período de votación de propuestas.
• Retorno y elaboración de los primeros borradores.
• Proceso de enmiendas de los Estatutos y del reglamento interno.
• Queda pendiente la elaboración del reglamento interno que debe concretarse más adelante.
• Se han recibido 24 enmiendas y 90 comentarios que aportan valor y enriquecen el debate. También se han tenido en cuenta en los estatutos y eso es importante porque no sólo se han tenido en cuenta las enmiendas.

Aún queda trabajo para terminar de consolidar el proceso de gobernanza.

La asamblea constituyente de hoy 16 de febrero debe servir para aprobar los estatutos y el Comité de Coordinación con la hoja de ruta para la previsión de un año, para que el 2020 la asociación pueda funcionar. Hay 56 personas verificadas y se debería triplicar este número para el debate del reglamento. Hace falta más base social en la comunidad.

Explicación del resultado de las enmiendas a los Estatutos:

• Se han recogido e incorporado todas las enmiendas, a excepción de algunas presentadas fuera de plazo y alguna que era incompatible con otra enmienda realizada. Un par de enmiendas se han incorporado parcialmente con el visto bueno de las autoras.
• Los órganos de gobierno y consultivos son los que han generado más polémica, así como la toma de decisiones, y el ámbito de actuación de la asociación porque debe reflejar la voluntad internacional (se ha hecho una última modificación en este sentido).
• El reglamento interno está aún por definir, ha habido sólo 4 enmiendas realizadas y por ello se volverá a abrir el proceso del Reglamento, este ya sólo para personas verificadas.
• Existe la necesidad de establecer un código ético para definir posibles incompatibilidades para ser miembro de los órganos de toma de decisiones de la asociación.
• Actualmente tenemos un organigrama con el que se debe trabajar el reglamento interno, es una imagen pero no la definitiva, hay cosas a concretar.
• El comité tiene una hoja de ruta concreta para 1 año y una lista con la propuesta de miembros que está en el Meta para consultar y votar.

Se abre un turno de palabras y se hacen las siguientes aportaciones:

• Todo lo que no está en los estatutos deberá desarrollarse el reglamento interno.
• Hay que definir cómo debe desarrollarse el Código Ético. La confección debe ser con el reglamento interno y que todos puedan participar. Se debe mejorar el módulo de participación de consultas para que  puedan votar sólo las personas verificadas del proceso.

Se presenta el Comité de Coordinación y se explica la hoja de ruta

En febrero 2020 se harán elecciones para escoger el Comité de Coordinación según el Reglamento que aprobaremos más adelante, lo que se presenta y se vota hoy es un comité provisional por la duración de un año.

Para ser éticos y lo más transparentes posibles no se propone nadie en el Comité de Coordinación de las empresas desarrolladoras ni del equipo profesional vinculado con algún tipo de contratos.

La propuesta de las personas miembras del comité es:

•        Vocales: Yaiza Blanch, de Som Energia referente en el mundo cooperativo

•        Alicia Mullor, experta en facilitación

•        Pablo Aragón, UOC y Eureca

•        Antonio Calleja, investigador por la UOC. Proyecto Decode

•        Juan Linares, doctor en investigación e investigador por la UOC

•        Silvia Luque, Fundación Francisco Ferrer Guardia, partícipe desde el principio

•        Tesorera: Nuria Alonso, Collectic y acumula conocimientos del Decidim en temas de formación

•        Secretario: Bru Aguiló, sociólogo formado en derechos sociales y humanos

•        Presidente: Guillem Marpons, experto de software libre y con compromiso en el proyecto

Se agradece a todas las personas su compromiso y se destaca que tendrán el apoyo de la organización.

Guillem Marpons explica la hoja de ruta para este primer año

Se prevén 4 etapas:

• Abril: está previsto firmar un convenio marco con la asociación, el Ayuntamiento de Barcelona y Localret. Los Ayuntamientos podrán adherirse a través de Localret.
• Septiembre-Noviembre (JAM'19): aprobación del Reglamento Interno, el código ético y una serie de criterios y procedimientos para certificar las empresas proveedoras. También habrá que poner en marcha algunos órganos, consejos y comités del organigrama.
• A partir de ahí, podrán participar en el proceso las socias verificadas con los criterios establecidos.
• En Febrero 2020: se prevé la votación y la elección del nuevo Comité de Coordinación y el Comité de Garantías Democráticas.
• Convenio Marco: se podrán derivar otros acuerdos y convenios para poder gestionar y avanzar en la gestión de la asociación.

Turno de intervenciones

Se inicia un debate sobre la conveniencia de la participación de las empresas en los diferentes órganos de decisión de la asociación.

Este será un tema importante a desarrollar en el futuro a través del proceso de participación de elaboración del Reglamento Interno, el Código ético y los criterios para la certificación de las empresas Decidim. En todo caso, se resalta el objetivo de construir un ecosistema diverso de empresas, distributivo que haga crecer el tejido productivo alrededor del Decidim y el software libre.

Dinamización: ¿Cómo influirá la asociación en el proyecto Decidim?

Se da paso al taller participativo: ¿Cómo influirá la asociación en el proyecto Decidim?

En función de: Extensión, Desarrollo, Gestión, Comunidad, Ciudadanía.

Por eso se hacen 5 grupos uno por cada ámbito y se pide a los participantes que generen propuestas.

Posteriormente, también se les pide, cuáles de las propuestas se entrecruzan con otros ámbitos de trabajo.

Resumen de conclusiones:

1.       Extensión:

• Ir a las conferencias importantes sobre democracia y tecnología.
• Más presencia en las redes y trabajar bien el tema de comunicación.
• Abrir el Meta a nivel internacional, fuera de Cataluña. Utilizar el inglés como idioma principal.
• Separar el relato del decidim.barcelona y decidim.org.
• Que las empresas ofrecen un Decidim asequible.
• Mejorar la documentación para facilitar la extensión. Hacer vídeos tutoriales para el despliegue de procesos participativos.
• dentificar redes existentes de ciudades globales.

2.       Desarrollo

• Potenciar la modularidad "repositorio plugins".
• Documentación técnica de calidad. Facilitar el nivel técnico, una manera para hacerlo podría ser, personalizando pero con nivel genérico y, velar porque las medidas técnicas faciliten la personalización.
• Velar por la instalación y mejora del software, que tenga un paquete sencillo sin problemas al actualizar.
• Medidas técnicas para facilitar la personalización.
• Figura del product owrer que esté a full time, para facilitar la comunicación si hay dudas.

3.       Gestión

• Contratar a alguien para la gestión (contratos, cuentas, etc.).
• Equipo profesional (Decidim Team) y cuál será su evolución. Actualmente son personas con vinculación con contratos con otras entidades, es posible que seguirá siendo así durante un tiempo y vamos transitando hacia un modelo híbrido, hasta una mayor autonomía de la asociación.
• Cuantificar qué recursos mínimos son necesarios para el funcionamiento de la asociación:

1. gestión
2. extensión
3. desarrollo

• ¿Como escalar estos recursos con la extensión y crecimiento de los recursos propios? hay una serie de perfiles profesionales necesarios.
• ¿Como financiarnos? a través de convenio, a través de asignar presupuesto de las diferentes entidades, la asociación puede facturar servicios, subvenciones, etc.
• La Asociación puede facturar por sus servicios (p. Ej. Som Energia).

4. Comunidad, ¿puede la asociación fortalecer la comunidad?

• Cuidar y mimar a la comunidad mejorando:
• SOM: Asamblea periódica de la asociación y comunidad y gestionada por la propia asociación. Ofrecer charlas atractivas en las SOMs.
• ¿SOM itinerante? Para ayudar y crecer la base social y la ciudadanía más partícipe y también con las LABs.
• Reducir la periodicidad, no una mensual sino ampliar el marco temporal entre ellas. Reducir la cantidad y aumentar la calidad.
• Metadecidim: Dinamizar mejor para dar una respuesta rápida y resolver dudas que se generen. También fortalecer los futuros comités de trabajo a través del Meta.
• Comunicación: comunicación de todo y no sólo de las SOM. La comunicación se puede mejorar involucrando a las entidades y en su propia comunicación. Involucrar perfiles twitter de la comunidad
• Que todas las instancias del Decidim tengan un vínculo con el Meta, hipervincular el espacio del meta a todas las instancias, para que pueda involucrarse más ciudadanía y tener más recursos para aumentar la comunidad y la asociación a través de la ciudadanía.
• Si quieres crear comunidad, debes crear merchandasing también.
• Destinar una persona para dinamizar la comunidad y los comités de la asociación. El puente entre la asociación y la comunidad.

5. Ciudadanía.

• Dar a conocer las extensiones activas y explicar los casos de éxito.
• Publicar casos de estudio (científicos o de prensa).
• Fomentar el discurso público de la capacidad democratizadora de la plataforma.
• Necesidad de llegar a otros territorios y acercar la plataforma a las iniciativas de carácter colectivo y de perspectiva comunitaria.
• Periódicamente hacer difusión de los procesos, memoria pública de clave comunicativa y con los indicadores.
• Visión de conjunto de todo lo que se está produciendo en la plataforma.
• Web de producto potente, web más genérica con todos los aspectos.
• Vídeos tutoriales y ampliar la presencia en redes y estar presente de forma continua.
• Difusión del Decidim.
• Vincular la ciudadanía con la comunidad y también la gestión (presupuesto).
• El objetivo es que conozca y utilicen #decidim. Tener una visión de conjunto de las campañas que desarrollarán los procesos del Decidim para aprovecharlo y reutilizarlo las BBPP.
• Mapeo de entidades y organizaciones del tercer sector que podrían ser susceptibles de utilizarlas. Priorizando y siendo proactivas en el contacto y la difusión del Decidim.
• Vínculos con la comunidad, extensión, desarrollo, gestión y comunidad, en la búsqueda de la responsabilidad de implementación de medidas.

Se hace un turno abierto de debate y se hacen nuevas propuestas:

• Se propone que las empresas no paguen cuotas económicas sino en desarrollo.
• Llegar a otros perfiles a través de la comunicación, más gamberra y más atractiva.
• La Plataforma digital puede ser un freno para la ciudadanía que no tiene un e-mail. En este sentido hay que encontrar más formas de hibridar la participación online y presencial.
• Habría que apostar por una SOM itinerante, hay determinantes y condicionantes de la participación y grupos que hacen trabajo comunitario que podrían nutrirse de la plataforma y la comunidad. Hay que ampliar los horizontes e ir más allá de la Fabra i Coats y el Eixample.

Se informa de los resultados de las votaciones:

Estatutos:

• 19 votos a favor
• 3 votos en blanco
• 1 voto en contra

Comité de Coordinación:

• 18 votos a favor
• 3 votos en contra
• 1 voto en blanco

Se concluye la asamblea y se firma el acta fundacional.