SOM Metadecidim (Assemblea General)

ACTA SOM 14 DE JUNY DE 2018 DE 11.00 A 14.00H

   11.00h - Benvinguda i presentació. 

   Donem la benvinguda als assistents i presentem la proposta de nova estructura per a les properes SOMs. Per tal d'acollir a la major part possible de la comunitat d'usuàries de Decidim, intercalarem els espais SOM entre matins (per aprofitar la participació de persones administradores d'Ajuntaments o organitzacions i desenvolupadors) i tardes (per acollir més ciutadans i voluntàries que tenen altres feines durant el matí).     

   Incorporem alguns espais nous als que ja veníem utilitzant, de forma que a les SOM podran haver-hi, en funció de l'interès de la comunitat, els següents espais:       

• Decidim Respon. Tens dubtes per aclarir o problemes tècnics?. Espais amb desenvolupadors i administradors, per portar consultes o necessitats tècniques i resoldre dubtes, proposar noves funcionalitats, etc. Aquest espai pot incloure presència virtual si es sol·licita prèviament. 
• Històries Decidim. T’agradaria escoltar de primera ma experiències d’èxit amb el Decidim o compartir la teva? Espai per compartir experiències amb la plataforma.
• MetaDecidim al dia. Espai d’acollida/orientació per a persones que s’apropen per primera vegada al Decidim.
• Fem Decidim. Espai per construir/col·laborar/participar en un tema actual al que l’equip Decidim estigui treballant i sol·liciti ajuda: en aquesta ocasió continuarem creant contingut per la DEMO
• +1 Decidim. Espai informatiu i assessoria per a noves instancies (entitats que vulguin començar a utilitzar Decidim) Aquest espai pot incloure presencia virtual si es sol·licita prèviament.

Com que no ens coneixem, ens posem per parelles i ens expliquem d'on venim, com és que utilitzem o coneixem Decidim i alguna anècdota que tinguem amb la plataforma. 

Tornem al grup gran i les facilitadores fem algunes preguntes per tal de saber quin tipus de comunitat estem avui aquí: qui és administradora del Decidim? qui ve en representació d'un Ajuntament? qui en representació d'una organització? qui ve a títol personal? qui porta preguntes per resoldre?

11.30h - Històries Decidim 

Inaugurem l'espai Històries Decidim amb la Yaiza Blanch de Som Energia, que vé a explicar-nos qui és Som Energia i com han utilitzat el mòdul de Consultes en l'Assamblea General de la Cooperativa d'enguany. Ens explica el que ha anat bé, les millores que incorporarien, i ens fa la comparativa amb el procés de l'any passat utilitzant una altra plataforma i la previsió de futur. 

Es planteja si donada l'experiència del decidim de som energia es poden extreure millores o suggerències per altres Decidim. Les persones es distribueixen en grups de 3 i comparteixen. 

12.00 Grups de treball

Es presenten els diferents espais que tindrem des d'ara fins al tancament de la sessió i les persones s'ubiquen en els diferents espais segons interès. 

1. METADECIDIM AL DIA

Seguim comptant, com a cada SOM amb aquest espai d'acollida del Metadecidim, que acosta la plataforma a les persones que no la coneixen, la coneixen poc o fa temps que no la fan servir. 

Espai de presentació del DECIDIM en format grup de treball al voltant d'una taula, on una tècnica de l'equip fa una presentació. I on la resta de persones estan assegudes al voltant de taula, observant, escoltant i contenint; persones amb cap o pocs coneixements on podem assebantar-se del funcionament del Decidim i poden resoldre dubtes i preguntes de concepte, de nivell d'usuària o de nivell inicial d'admin. 

Amb el recull de preguntes i respostes es pot generar un espai de Preguntes Freqüents (FAQ) al Metadecidim per tal que pugui servir a tota la Comunitat. Les preguntes i respostes recollides en aquest espai seràn penjades al Fòrum de suport.

 2. Decidim Respon

En aquesta sessió s'han obert dos espais de Decidim Respon, un espai virtual (per les persones que ho havien solicitat prèviament) i un espai presencial.

Espai Virtual:

L'Ajuntament de Pamplona i L'Ajuntament de Terrassa havíen sol·licitat aquest espai de forma virtual. Tenim una taula amb un jitsi i una persona de l'equip Decidim conectada amb Pamplona. Terrassa finalment ha seguit la trobada com a oient.

Les preguntes i respostes recollides en aquest espai seràn penjades al Fòrum de suport.

Espai presencial: 

   Espai de diàleg en format peixera (dues cadires al centre, una per preguntar i una altra per responde, i la resta de persones en un cercle al voltant, rodejant, observant i contenint) on les persones usuàries del Decidim ( organitzacions i administracions) porten els seus dubtes tècnics, preguntes, possibles millores i incorporacions i altres persones administradores i/o els desenvolupadors poden donar resposta. 

Les preguntes i respostes recollides en aquest espai seràn penjades al Fòrum de suport.

 Les peticions de noves funcionalitats que sorgeixin en aquest espai i que no estiguin ja sol·licitades seran incorporades a l'espai Proposa Noves Funcionalitats

13.40h Tancament de la Sessió

Tornem al grup gran, i des de cada espai expliquem a tota la comunitat com ha anat la sessió de treball en grups d'avui.

Tot seguit avaluem la trobada amb un termòmetre, ens posicionem totes les asistents físicament entre el número 0 i el número 10 segons com sentim que ens ha aportat aquesta sessió. Tots els assistents se situen entre el número 6 i el 9, valorant molt positivament l'espai de Decidim Respon presencial, la possibilitat de plantejar dubtes i obtenir respostes, i la possibilitat de sentir d'altres experiències amb el Decidim, de primera mà, entre d'altres. A millorar destacaríem la qualitat de l'espai de trobada, fent èmfasi sobretot en la temperatura i el so de la sala, entre d'altres.

Finalment, i per tancar la trobada, utilitzem la eina propostes del Metadecidim per votar a on dinarem avui, si a casa, si busquem algú per dinar plegats o si ja hem quedat!