Community Meetings

11.00h - Bienvenida y presentación

Las facilitadoras dan la bienvenida a las asistentes; se anuncia el cambio en la coordinación del proyecto (Xabier Barandiaran ha dejado la coordinación y ahora es Arnau * quien desarrolla la función) y se explica la agenda de la sesión.

11.10h - Fem Decidim

Hoy en el espacio Fem Decidim (espacio que sirve para que el equipo Decidim comparta información relevante con la comunidad) el equipo (Elisenda y Juanli) nos explican el estdo del proceso de gobernanza de la comunidad, ofreciendo el contexto, las fases del proceso y en qué punto estamos. Se repasan los criterios de verificación de quien formará parte del censo de la comunidad y las modificaciones que han tenido a partir de la consulta que se ha realizado (fase anterior) y que la fase actual es la creación del comité de verificación que se encargará de verificar los usuarios y contribuir así a crear este censo.

Las candidaturas son autopropuestas y entre ellas se hará un sorteo para elegir las tres personas de la comunidad que junto con las dos personas del equipo Decidim formarán parte del comiré. El espacio para recoger candidaturas dentro de la plataforma es aquí

Se abre un turno de preguntas en el que se aclara, por ejemplo, qué se ha incorporado a la definición de los criterios de verificación a partir del debate ocurrido en la SOM de julio, o cuáles serán las funciones de las personas que formen parte del comité de verificación.

Todavía en este espacio, la Carol explica a la comunidad las nuevas funcionalidades incorporadas y previstas para el próximo trimestre en la plataforma:

• Hashtags. Ya podemos incluir hashtags en las propuestas y buscarlos a través de la incorporación de un buscador. Esta posibilidad se irá incorporando en otras partes (comentarios...)
• Badges: Se han incorporado insignias en el perfil personal de las usuarias. Las que se han incorporado son:número de propuestas realizadas, número de propuestas aceptadas, iniciativas propuestas, número de apoyos a propuestas. Próximamente se añadirán otras como asistencia a encuentros, etc.
• Propuestas colaborativas: Ahora ya se permiten este tipo de propuestas
• Incorporación de nuevos módulos
• Tambien se han incorporado mejoras en funcionalidades existentes, como por ejemplo permitir a admins invitar a usuarios existentes a encuentros determinados o vincular asambleas.

Antes de la pausa se recoje el interés por participar en los distintos espacios posibles, y se ve que habrá un único espacio Decidim Respon durante el resto de sesión.

12h Pausa

12.20h Decidim Respon

El Decidim Respon es un espacio pensado para administradoras y usuarias avanzadas de la plataforma, en el que traer dudas y consultas y en el que otros admins o miembros del Team pueden dar respuesta. La dinámica realizada ha sido un diálogo en círculo, donde a partir de las preguntas se ha generado una onversación que ha hecho emerger la sabiduria colectiva, por ejemplo, entorno a la pregunta "Cómo fomentar la participación", la comunidad ha recogido una serie de Tips a tener en cuenta a la hora de crear procesos participativos:

• Una persona participará más si tiene percepción de que se trata de un tema interesante para ella, o bien si percibe que el tema le afecta
• Una persona particpará más si percibe probabilidades de éxito
• Que el proceso en su diseño tenga calidad (por encima de cantiad de procesos en los que participar) ayudará a la participación
• Que un proceso vaya acompañado de claridad y transparencia respecto a sus fases y de pedagogia (para qué sirve, alcance, cómo participar, etc) hará que personas no tan acostumbradas a participar sientan seguridad y confianza
• El proceso y las causas que llevan a la ciudadanía a participar es diverso, por esto es necesario establecer estrategias distintas (promocionar este tipo de herramientas en organizaciones, hacer pedagogía desde las instituciones...)
• Dar calidad y contenidos y mejorar la usabilidad de la plataforma para las personas que ya participan fomenta que lo sigan haciendo
• Una persona participará más si siente reconocimiento por su participación. También si sus intervenciones tienen feedback y si hay un seguimiento (recibir notícias de aquello en lo que está involucrada, etc)

Además ha surgido un debate interesante entorno al hecho de que las insignias en los perfiles, a pesar de que tener más "puntos" en ellas o más nivel no implica ningún beneficio en cuanto a la manera o posibilidades de participar, sí puede llevar a generar que algunos perfiles con más insignias tengan más "estatus" entre los participantes y se apoyen más sus propuestas por encima de otras. En este debate también se ha aportado que a nivel individual, ir consiguiendo retos puede contribuir al propio reconocimiento y a fomentar la participación.

El documento donde se pueden encontrar las preguntas y las respuestas de la sesión está en este pad colaborativo.

La información que surge de este espacio dará contenido al Fòrum de Suport

13.45h Recoger feedback y cierre

En plenaria, cerramos la sesión recogiendo en postits los aspectos destacables y los mejorables de la sesión de hoy con tal de seguir mejorando los encuentros de la comunidad.

14.00h Cierre