Changes at "SOM Decidim.Feedback"

Taller sobre el futur de l’Associació

Idees i propostes

• Cal desambiguar els conceptes Comunitat Decidim de Metadecidim: Metadecidim és només l'eina de la comunitat (una instància de Decidim), la comunitat en si es diu Comunitat Decidim.
• El preu de la Quota i els beneficis que es poden derivar són els factors clau perquè l’associació tingui més o menys persones I organitzacions sòcies.
• Els preus de les quotes per les persones jurídiques han d’establir-se en funció del pressupost de l’any anterior de l’organització que en vol ser sòcia. La quota o quotes per a persones físiques haurien de ser baixes.
• Caldria permetre diferents graus de participació a l’associació.
• Al Meta, a primera plana, s’hauria d’explicar bé quins actors hi ha i com es prenen les decisions respecte Producte. Esquema de qui es qui, qui fa què.
• Suggerència: explicar com funciona ara Producte i obrir un procés participatiu per millorar-ho i evolucionar-ho.
• Han de quedar clars quins són els canals per fer propostes d'incorporacions al software.
• La proposta estratègica sobre cap on va el projecte i com evoluciona el programari, l’ha de decidir tota la Comunitat Decidim, amb la dinamització impulsada per l’Associació, per exemple amb processos participatius. (S’entén que el dia a dia d’aquesta evolució el gestiona l’Equip de Producte).
• Hauria de quedar molt clar a la web com puc participar si em faig sòcia i com puc participar si no me’n faig.
• Cal que quedi clar quantes assemblees de persoens sòcies es faran a l'any i la dinamització que hi haurà entremig, i els grups de treball que hi haurà.
• Cal que totes les decisions que, legalment sigui possible, es puguin fer virtualment, aclarint bé els tempos per a fer-les.
• Es proposa explicar a la web (bé al Meta, bé a Decidim.org) explicar la cronologia (història) del projecte.
• Sí, es considera que és necessari que hi hagi un espai al Meta per a l'associació.
• Es proposa crear convenis o contractes tipus que puguin servir per altres administracions o organitzacions que vulguin col·laborar amb el projecte (tot I que en realitat el conveni amb Aj. Barcelona i Localret dóna cabuda a d’altres institucions que s’hi vulguin adherir).
• Contemplar sempre que hem de ser una associació internacional. Cal una mirada europea.
• La Governança democràtica del codi és molt important I cal tenir-ho ben present.
• Cal mimar el manteniment de la comunitat, és necessari contractar persones per dinamitzar-la. Cal també generar pedagogia i guies de com fer-ho.

 Taller sobre el passat present i futur de la comunitat

Després d'avaluar els resultats de l'enquesta que presentem, ens centrem en debatre sobre el passat, el present i el futur de la comunitat, atenent els objectius i reptes del projecte. Per aterrar el debat, vam treballar sobre la perspectiva de la celebració de les JAM19, que tindran lloc el 30 i el 31 d'octubre. Ho vam fer amb un debat obert entre unes 6-8 persones. A continuació, es llisten les idees que van sorgir i que s’haurien de considerar per part del grup de treball que s'encarregui de tota la producció d'aquest esdeveniment en el seu conjunt:

• Publicar a maig-juny la conferència de les JAM19 al meta.decidim.org amb tota la informació disponible per avançar treball i garantir l'assistència.

• Activar un formulari de la conferència JAM19 per fer una crida a un Call For Notes amb l'objectiu d'obrir una convocatòria per a la preparació de tallers, debats o conferències a tota persona de la comunitat Metadecidim o relacionada amb la mateixa. Es va posar especial èmfasi en utilitzar aquesta fórmula per garantir una major pluralitat temàtica a les presentacions i enriquir en conjunt el programa de les JAM19.

• Pensar en una campanya de captació de socis i sòcies de l'Associació Decidim vinculada a la campanya de les JAM19.

• Durant la preparació de les JAM19, garantir que no hi hagi solapament amb altres esdeveniments de la ciutat que puguin ser atractius per al mateix públic.

• Considerar realitzar les JAM19 amb un format similar a les JAM18, és a dir, dins d'un paraigua com el de Ciutats Democràtiques, que ens ha permès arribar a un públic més ampli, obrir el focus dels temes de l'esdeveniment i coordinar-nos amb altres actors (CCCB, Influencers, XESS, Som Energia ... etc) rellevants que tracten temes similars als nostres.

• Elaborar materials de divulgació del projecte i de les JAM19 per difondre en diversos espais, entre ells la XESS (Xarxa d 'Economia Social i Solidària), donada la seva vinculació al Decidim i la celebració del Mercat de la XESS.

• Pensar en una comunicació que consideri targets diversos. Especialment, pensar en una comunicació que abordi la segmentació no tant en funció de target de ciutat o organització, sinó també en la variable "grau de compromís" amb la participació ciutadana (aquest és un assumpte a madurar).

• Sobre el programa de les JAM19, caldria repetir més l'experiència de les JAM16 o JAM17 que no la de les JAM18. En aquest sentit, cal pensar en una durada de 2-3 dies, garantir la participació de la comunitat a través de tallers, debats, etc., realitzar un programa de conferències més enllà de les habituals i que posi el focus en les experiències de ciutats i sobretot d'organitzacions que utilitzen Decidim (en aquest sentit, va sorgir la idea d'un eix de relat que podria ser útil per al lema: "Decidim més enllà de les ciutats")

• Quan es prepari la comunicació de la jornada, cal pensar bé en els targets, ja siguin usuaris o tècnics, en quins missatges es dirigeixen a ells, en les opcions de participació que se'ls ofereix. Per a tècnics es planteja una sessió tipus hackaton, que resolgui algun assumpte relacionat amb el desenvolupament de la plataforma, a nivell funcional. Per al perfil més adminstradora o per al d'usuària final, es podrien oferir cursos de formació però també l’intercanvi d'experiències en l’administració i configuració de sistemes però també d'experiència d'usuària.

• Com pot el Decidim conviure i cooperar amb altres experiències similars?. Aquest assumpte és rellevant per tal d’evitar el "efecte bombolla" dels projectes. Treballar de forma aïllada, tot i que cada projecte tingui els seus propis propòsits, no beneficia ningú, i més considerant que hi ha una visió similar i compartida entre tots ells.

• Caldrà considerar treballar en un eix de relat que ens faci pensar en el potencial que té el projecte que queda simplificat en aquesta frase que s'ha compartit durant el debat: "M'agrada Decidim no pel que és, si no més aviat pel que pot arribar a ser ").

• Un dels tallers, debats o presentacions hauria d'estar relacionat amb la relació entre "Comunitat Decidim" i "Associació Decidim". És important que tota persona vinculada al projecte o que tingui intenció de vincular-se entengui amb claredat què és cada entitat, quines són les seves funcions i propòsits. Cal evitar totes les possibles confusions al respecte.

Taller sobre el futuro de la Asociación

Ideas y propuestas

• Hay que desambiguar los conceptos Comunidad Decidim de Metadecidim: Metadecidim es sólo la herramienta de la comunidad (una instancia de Decidim), la comunidad en sí se llama Comunidad Decidim.

• El precio de la cuota y los beneficios que se pueden derivar son los factores clave para que la asociación tenga más o menos personas Y organizaciones socias.

• Los precios de las cuotas por las personas jurídicas deben establecerse en función del presupuesto del año anterior de la organización que quiere ser socia. La cuota o cuotas para personas físicas deberían ser bajas.

• Habría que permitir diferentes grados de participación en la asociación.

• En el Meta, en primera página, se debería explicar bien qué actores hay y cómo se toman las decisiones respecto Producto. Se propone que haya un esquema de quién es quién, y quién hace qué.

• Sugerencia: explicar cómo funciona ahora Producto y abrir un proceso participativo para mejorarlo y evolucionarlo.

• Deben quedar bien claros cuáles son los canales para hacer propuestas de incorporaciones al software.

• La propuesta estratégica sobre hacia dónde va el proyecto y cómo evoluciona el software, la decidirá toda la Comunidad Decidim, con la dinamización impulsada por la Asociación, por ejemplo, con procesos participativos. (Se entiende que el día a día de esta evolución lo gestiona el Equipo de Producto).

• Debería quedar muy claro en la web cómo puedo participar si me hago socia y cómo puedo participar si no me asocio.

• Debe quedar claro cuántas asambleas de personas socias se harán al año y la dinamización que habrá en medio, y los grupos de trabajo que habrá.

• Es necesario que todas las decisiones que, legalmente sea posible, se puedan hacer virtualmente, clarificando bien los tempos para hacerlas.

• Se propone explicar en la web (bien en el Meta, bien en Decidim.org) la cronología (historia) del proyecto.

• Sí, se considera que es necesario que haya un espacio en el Meta para la asociación.

• Se propone crear convenios o contratos tipo que puedan servir para otras administraciones u organizaciones que quieran colaborar con el proyecto (aunque en realidad, el convenio con Aj. Barcelona y Localret da cabida a otras instituciones que se quieran sumar).

• Contemplar siempre que debemos ser una asociación internacional. Tiene que haber una mirada europea.

• La Gobernanza democrática del código es muy importante Y hay que tenerlo siempre presente.

• Hay que mimar el mantenimiento de la comunidad, es necesario contratar personas para dinamizarla. Hay también que generar pedagogía y guías de cómo hacerlo.

Taller sobre el pasado, presente y futuro de la Comunidad

Después de evaluar los resultados de la encuesta que presentamos, nos centramos en debatir sobre el pasado, el presente y el futuro de la comunidad, atendiendo a los objetivos y retos del proyecto. Para aterrizar el debate, trabajamos sobre la perspectiva de la celebración de las JAM19, que tendrán lugar el 30 y el 31 de octubre. Lo hicimos con un debate abierto entre unas 6-8 peronsas. A continuación se listan las ideas que surgieron y que deberían considerarse para el grupo de trabajo que se encargue de toda la producción de este evento en su conjunto:

• Publicar en mayo-junio la conferencia de las JAM19 en meta.decidim.org con toda la información disponbible para avanzar trabajo y garantizar la asistencia.
• Activar un formulario de la conferencia JAM19 para hacer un llamamiento a un Call For Notes con el objetivo de abrir una convocatoria para la preparación de talleres, debates o conferencias a toda persona de la comunidad Metadecidim o relacionada con la misma. Se puso especial énfasis en utilizar esta fórmula para garantizar una mayor pluralidad temática en las presentaciones y enriquecer en su conjunto el programa de las JAM19.
• Pensar en una campaña de captación de socios y socias de la Asociación Decidim vinculada a la campaña de las JAM19.
• Durante la preparación de las JAM19, garantizar que no haya solapamiento con otros eventos de la ciudad que puedan ser atractivos para el mismo público.
• Considerar realizar las JAM19 con un formato similar a las JAM18, es decir, dentro de un paraguas como el de Ciudades Democráticas, que nos ha permitido llegar a un público más amplio, abrir el foco de los temas del evento y coordinarnos con otros actores (CCCB, Influencers, XESS, Som Energia...etc) relevantes que tratan temas similares a los nuestros.
• Elaborar materiales de divulgación del proyecto y de las JAM19 para difundir en diversos espacios, entre ellos la XESS (Xarxa d'Economia Social i Solidària), dada su vinculación a Decidim y la celebración del Mercado de la XESS.
• Pensar en una comunicación que considere targets diversos. En especial, pensar en una comunicación que aborde la segmentación no tanto en función de target de ciudad u organización, sino también en la variable "grado de compromiso" con la participación ciudadana (este es un asunto a madurar).
• En cuanto al programa de las JAM19, repetir más la experiencia de las JAM16 o JAM17 que no la de las JAM18. En este sentido, es necesario pensar en una duración de 2-3 días, garantizar la participación de la comunidad a través de talleres, debates, etc., realizar un programa de conferencias más allá de las habituales y que ponga el foco en las experiencias de ciudades y sobre todo de organizaciones que utilizan Decidim (en este sentido salió la idea de un eje de relato que podría ser útil para el lema: "Decidim más allá de las ciudades")
• Cuando se prepare la comunicación de la jornada, es necesario pensar bien en los target, ya sean usuarios o técnicos, en qué mensajes se dirijen a ellos, en las opciones de participación que se les ofrece. Para técnicos se plantea una sesión tipo hackaton, que resuelva algún asunto relacionado con el desarrollo de la plataforma, a nivel funcional. Para el perfil más adminstradora o para el de usuaria final, podrían ofrecerse cursos de formación pero también intercambio de experiencias en la admnisitración y configuración de sistemas pero también de experiencia de usuaria.
• ¿Cómo puede Decidim convivir y cooperar con otras experiencias similares?. Este asunto es relavante para evitar el "efecto burbuja" de los proyectos. Trabajar de forma aislada, pese a que cada proyecto tenga sus propios propósitos, no beneficia a nadie, más considerando que existe una visión similar y compartida entre todos ellos.
• Será necesario considerar en un eje de relato que nos haga pensar en el potencial que tiene el proyecto que queda simplificado en esta frase que se ha compartido durante el debate: "Me gusta Decidim no por lo que es, si no más bien por lo que puede llegar a ser").
• Uno de los talleres, debates o presentaciones debería estar relacionado con la relación entre "Comunidad Decidim” y "Asociación Decidim". Es importante que toda persona vinculada al proyecto o que tenga intención de vincularse entienda con claridad qué es cada entidad, cuáles son sus funciones y propósitos. Hay que evitar todas las posibles confusiones al respecto

Workshop on the future of the association

Ideas and proposals

• It is necessary to disambiguate the concepts Community Deciim of Metadecidim: Metadecidim is only the tool of the community (an instance of Deciim), the community itself is called Community Deciim.
• The price of the fee and the benefits that can be derived are the key factors for the association to have more or less people and partner organizations.
• The prices of the quotas for the legal persons must be established according to the budget of the previous year of the organization that wants to be partner. The quota or quotas for natural persons should be low.
• Different degrees of participation in the association should be allowed.
• In the Goal, on the first page, it should be well explained which actors are there and how decisions are made regarding the Product. It is proposed that there be a scheme of who is who, and who does what.
• Suggestion: explain how the Product now works and open a participatory process to improve and evolve it.
• The channels for proposing additions to the software should be clear.
• The strategic proposal about where the project is going and how the software evolves will be decided by the whole Decidim Community, with the dynamization promoted by the Association, for example, with participative processes. (It is understood that the Product Team manages the day-to-day evolution of this process).
• It should be very clear on the web how I can participate if I become a member and how I can participate if I do not join.
• It should be clear how many assemblies of members will be held per year and the dynamization that will be in between, and the work groups that will be.
• It is necessary that all the decisions that, legally possible, can be made virtually, clarifying well the tempos to make them.
• It is proposed to explain the chronology (history) of the project on the web (either in the Goal or in Decidim.org).
• Yes, it is considered necessary to have a space in the Goal for the association.
• It is proposed to create agreements or standard contracts that can be used by other administrations or organizations that want to collaborate with the project (although in reality, the agreement with Aj. Barcelona and Localret gives room to other institutions that want to join).
• Always consider that we should be an international association. There has to be a European look.
• The democratic governance of the code is very important and must always be kept in mind.
• It is necessary to pamper the maintenance of the community, it is necessary to hire people to dynamize it. We also have to generate pedagogy and guides on how to do it.

 Workshop on the past, present and future of the Community

After evaluating the results of the survey we presented, we focused on discussing the past, present and future of the community, taking into account the objectives and challenges of the project. To land the debate, we worked on the perspective of the celebration of the JAM19, which will take place on 30 and 31 October. We did this with an open debate between 6-8 perons. Listed below are the ideas that came up and that should be considered for the working group that will be in charge of all the production of this event as a whole:

• Publish in May-June the JAM19 conference at meta.decidim.org with all available information to advance work and ensure attendance.
• Activate a JAM19 conference form to call for a Call For Notes with the aim of opening a call for the preparation of workshops, debates or conferences to anyone in or related to the Metadecidim community. Special emphasis was placed on using this formula to ensure greater thematic plurality in the presentations and to enrich the JAM programme as a whole19.
• Think of a campaign to attract members of the Decidim Association linked to the JAM campaign19.
• During the preparation of the JAM19, ensure that there is no overlap with other events in the city that may be attractive to the same public.
• Consider holding the JAM19 with a format similar to the JAM18, that is, within an umbrella such as Democratic Cities, which has allowed us to reach a wider audience, open the focus of the event's themes and coordinate with other relevant actors (CCCB, Influencers, XESS, Som Energia...etc) that deal with themes similar to our own.
• Prepare dissemination materials of the project and the JAM19 to disseminate in various spaces, including the XESS (Xarxa d'Economia Social i Solidària), given its link to Decidim and the celebration of the XESS Market.
• Think about a communication that considers different targets. In particular, think of a communication that addresses segmentation not so much in terms of target city or organization, but also in the variable "degree of commitment" with citizen participation (this is a matter to mature).
• As for the JAM19 program, repeat the JAM16 or JAM17 experience more than the JAM18 experience. In this sense, it is necessary to think about a duration of 2-3 days, to guarantee the participation of the community through workshops, debates, etc., to carry out a program of conferences beyond the usual ones and to focus on the experiences of cities and above all of organizations that use Decidim (in this sense the idea of a story axis came out that could be useful for the slogan: "Decidim beyond cities").
• When preparing the communication of the day, it is necessary to think well about the target, whether users or technicians, in what messages are addressed to them, in the options of participation that are offered to them. For technicians, a hackaton session is proposed, which resolves some issue related to the development of the platform, at a functional level. For the more adminstrator profile or for the final user, training courses could be offered but also exchange of experiences in the administration and configuration of systems but also user experience.
• How can Decidim coexist and cooperate with other similar experiences? This issue is relevant to avoid the "bubble effect" of projects. Working in isolation, although each project has its own purposes, does not benefit anyone, but considering that there is a similar vision shared by all of them.
• It will be necessary to consider in a narrative axis that makes us think about the potential of the project that is simplified in this sentence that has been shared during the debate: "I like Decidim not for what it is, but rather for what it can become").
• One of the workshops, debates or presentations should be related to the relationship between "Comunidad Decidim" and "Asociación Decidim". It is important that everyone who is involved in the project or who intends to be involved has a clear understanding of what each entity is, what its functions and purposes are. It is necessary to avoid all possible confusions in this regard.