Decidim.GOV: Democratic Governance for an open community
#decidimgov Internal organization, democracy and decision making
I Work session of the Governance Process
Fundació Ferrer i Guàrdia
Open Source Politics
Codegram
Platoniq
Localret
UPV/EHU
Coditramuntana
UOC
Ajuntament de Barcelona
Diputació de Barcelona
Generalitat de Barcelona
In this first working session we will work on the definition of governance of the Decidim project and it is part of the Metadecidim Operational Sessions (SOM) that belong to the SOM Metadecidim Assembly.
For more information and registration: 16na Metadecidim Operative Session (SOM)
Meeting Minutes
11.00h - Alicia da la bienvenida a las asistentes y presenta la agenda de la sesión.
11.15h - Elisenda nos cuenta el contexto general del proceso de Gobernanza de la Comunidad, y en concreto:
- En qué punto estamos del proceso.
- Qué resultados esperamos obtener del proceso participativo.
- Cómo va el proceso de verificación y en qué consiste dicho proceso.
11.30h - Nos dividimos en grupos y empezamos el punto fuerte y objetivo principal del encuentro de hoy: trabajar en la fase de propuestas, concretamente elaborar propuestas dentro del marco de la gobernanza:
- Misión, Visión, Valores.
- Membresía.
- Estructura Organizativa: Órganos y funciones.
- Toma de decisiones y resolución de conflictos.
- Sostenibilidad económica.
- Transparencia y rendición de cuentas.
Dinámica de la sesión: Nos separamos en subgrupos de entre 4-5 personas. Cada grupo trabaja en una de las categorías, según afinidad. Todos los grupos trabajan siguiendo el mismo guion. Es más importante la afinidad con la categoría que cubrir todas las categorías, puede que queden categorías vacías.
La configuración final es:
- Misión, Visión, Valores: 1 grupo.
- Membresía: 0 grupos.
- Estructura Organizativa: Órganos y funciones: 2 grupos.
- Toma de decisiones y resolución de conflictos: 2 grupos.
- Sostenibilidad económica: 2 grupos.
- Transparencia y rendición de cuentas: 0 grupos.
Fases del trabajo en grupos:
- Una primera fase de sueños en la que imaginamos como es la organización Decidim del futuro, como si ya hubiera sucedido. Para ello visualizamos cómo será el Decidim en el 2030 y compartimos en los grupos, anotando las ideas más reveladoras. Después se leen estas ideas en pasado, como si ya hubieran sucedido.
- Una segunda fase de indagación sobre posibles propuestas encaminadas a construir esta organización que hemos soñado. En esta fase partimos de las propuestas ya elaboradas para esta categoría, de los sueños hacia los que queremos ir y de una serie de criterios comunes elaborados en la SOM anterior, que son: Transparencia, democracia, máxima inclusión/representatividad, sostenibilidad económica, eficacia en la gestión, internacionalización y adaptación a los cambios/ágil
- Una tercera fase de concreción y elaboración de las propuestas, que se puede ver aquí.
Después de la primera y de la tercera fase hacemos un poco de cosecha de lo que ha salido en plenario, y de cómo ha ido el proceso. En general ha ido bien, la fase de sueños ha sido muy energetizadora, y la fase de propuestas ha sido más compleja de llevar a cabo. Algunos de los feedbacks que se han recogido son que las categorías no son absolutas y que para elaborar propuestas de algunas sería necesario/más rico tener en cuenta otras, que quizás se debería empezar por la visión y seguir con las demás , y que sería interesante poder dedicar más tiempo y espacio a esta fase de elaboración de propuestas.
14.00h - Despedimos la sesión con el feedback del día y nos vamos a comer juntas!
Meeting report
Summary and pictures missing
Collaborative drafts where created, when published they will appear linked bellow
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2 comments
Conversation with Pau Parals
Hellou! Thanks x attended summary! I only have one amendment! @coditramuntana were there, so if somone can correct it will be perfect :)
Can't wait for meeting report :P
Thanks for letting us know. I think there were many more organizations, I will try to update with those I know about.
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