Canvis a "SOM extraordinària: Assemblea constituent de l'associació Decidim"

Comença la sessió a les 11:12

Presentació de la sessió

Es recorda que al febrer de 2016 es posava en funcionament el Decidim i que aquest ha anat creixent, creant un producte robust. En aquest moment existeixen 80 instàncies d’administracions públiques. Avui se’ns referència des de NY i Mèxic DF. Hi ha més de 30 instàncies actives i més de 30 associacions que volen fer ús.

En els inicis del Decidim hi havia uns principis clars: el projecte havia de seguir un procés democràtic i la construcció del software havia de ser lliure. El disseny del software també ha ser democràtic. Incompatible amb què una persona ho decideixi tot. Necessitem una comunitat, i per això, des de l’inici del projecte vam començar a treballar en aquesta comunitat, construint el projecte més enllà del que pugui passar amb l’administració pública i més enllà del que pugui passar com a canvis a nivell polític. La governança democràtica és bàsica i un dels resultats que esperem d’aquest procés. L’associació Decidim ha de ser un espai de referència on es decidirà democràticament sobre el software i avui estem reunits per materialitzar aquest procés.

S’agraeix la participació de tothom i s’explica l’ordre del dia i el procediment de votació que es farà única i exclusivament mitjançant el Metadecidim. S’informa que la votació ja està activada i que es podrà votar fins les 13h. 

Retorn de la comissió de Seguiment.

S’explica com s’ha produït el procés de governança. El que interessa és que això no pari, que no s’aturi ara amb la formalització de l’Associació. Encara queda per definir molts projectes, entre ells el Reglament Intern i el codi ètic.

Cal incorporar més persones i sociabilitzar el software i resoldre el problema de la comunicació. És un procés que es va iniciar a les vacances de Nadal i que ha tingut una participació interessant.

S’explican les diferents fases que han vingut marcades pel procés de verificació:

• 56 persones verificades.
• Fase de propostes: 100-130 participants
• Elaboració de propostes d’estatuts i reglament intern.
• Període de votació de propostes.
• Retorn i elaboració dels primers esborranys.
• Procés d’esmenes dels Estatuts i del reglament intern.
• Queda pendent l’elaboració del reglament intern que s’ha de concretar més endavant.
• S’han rebut 24 esmenes i 90 comentaris que aporten valor i enriqueixen el debat. També s’han tingut en compte en els estatuts i això és important perquè no només s’han tingut en compte les esmenes.

Encara queda feina per acabar de consolidar el procés de governança.

L’assemblea constituent d’avui 16 de febrer ha de servir per aprovar els estatuts i el Comitè de Coordinació amb la fulla de ruta per la previsió d’un any, perquè al 2020 l’associació pugui funcionar. Hi ha 56 persones verificades i s’hauria de triplicar aquest nombre per al debat del reglament. Cal més base social a la comunitat.

Explicació del resultat de les esmenes als Estatuts:

• S’han recollit i incorporat totes les esmenes, a excepció d’algunes presentades fora de termini i alguna que era incompatible amb una altra esmena realitzada. Un parell d’esmenes s’han incorporat parcialment amb el vistiplau de les autores.
• Els òrgans de govern i consultius són els que han generat més polèmica, així com la presa de decisions, i l’àmbit d’actuació de l’associació perquè ha de reflectir la voluntat internacional (s’ha fet una darrera modificació en aquest sentit).
• El reglament intern queda per definir, hi ha hagut només 4 esmenes realitzades i per això es tornarà a obrir el procés del Reglament, aquest ja per persones verificades.
• Hi ha la necessitat d’establir un codi ètic per definir possibles incompatibilitats per ser membre dels òrgans de presa de decisions de l’associació.
• Actualment tenim un organigrama amb el que s’ha de treballar el reglament intern, és una imatge però no la definitiva, hi ha coses a concretar.
• El comitè té un full de ruta concreta per 1 any i una llista amb la proposta de membres que està al Meta per consultar i votar.

S’obre un torn de paraules i es fan les aportacions següents:

• Tot el que no està als estatuts s’ha de desenvolupar al reglament.
• Cal definir com s’ha de desenvolupar el Codi Ètic. La confecció ha de ser amb el reglament intern i que tothom hi pugui participar. S’ha de millorar el mòdul de participació de consultes per poder votar només les persones verificades al procés.

Es presenta el Comitè de Coordinació i s’explica el full de ruta

Al febrer 2020 es faran eleccions per escollir el Comitè de Coordinació segons el Reglament que aprovarem més endavant, el que es presenta i es vota avui és un comitè provisional per una durada d’un any.

Per ser ètics i el més transparents possibles no es proposa ningú al Comitè de Coordinació de les empreses desenvolupadores ni de l’equip professional vinculat amb contractes.

La proposta de les persones membres del comitè és:

• Vocals: Yaiza Blanch, de Som Energia referent en el món cooperatiu
• Alicia Mullor, experta en facilitació
• Pablo Aragon, UOC i Eurecat
• Antonio Calleja, investigador per l’UOC. Projecte Decode
• Juan Linares, doctor en investigació i investigador per l’UOC
• Silvia Luque, Fundació Francesc Ferrer i Guàrdia, partícip des del principi
• Tresorera: Núria Alonso, Collectic i acumula coneixements del Decidim en temes de formació
• Secretari: Bru Aguiló, sociòleg format en drets socials i humans
• President: Guillem Marpons, expert de programari lliure i amb compromís en el projecte.

S’agraeix a totes les persones el seu compromís i es destaca que tindran el suport de l’organització.

Guillem Marpons explica el full de ruta per aquest primer any

Es preveuen 4 etapes:

• Abril: està previst signar un conveni marc amb l’associació, l’Ajuntament de Barcelona i Localret. Els Ajuntaments es podran adherir a través de Localret.
• Setembre-Novembre (JAM’19): aprovació del Reglament Intern, el codi ètic i una sèrie de criteris i procediments per certificar les empreses proveïdores. També caldrà posar en marxa alguns òrgans, consells i comitès de l’organigrama.
• A partir d’aquí, podran participar en el procés sòcies verificades amb els criteris establerts.
• Al Febrer 2020: es preveu la votació i l’elecció del nou Comitè de Coordinació i el Comitè de Garanties Democràtiques.
• Conveni Marc: es podran derivar altres acords i convenis per poder gestionar i avançar en la gestió de l’associació.

Torn d’intervencions

S’enceta un debat sobre la conveniència de la participació de les empreses en els diferents òrgans de decisió de l’associació.

Aquest serà un tema important a desenvolupar en el futur a través del procés de participació d’elaboració del Reglament Intern, el Codi ètic i els criteris per a la certificació de les empreses Decidim. En tot cas, es ressalta l’objectiu de construir un ecosistema divers d’empreses, distributiu que faci créixer el teixit productiu al voltant del Decidim i el programari lliure.

Dinamització: Com influirà l’associació en el projecte Decidim?

Es dona pas al taller participatiu. Com influirà l’associació en el projecte Decidim?

En funció de: Extensió, Desenvolupament, Gestió, Comunitat, Ciutadania.

Per això es fan 5 grups un per cada àmbit i es demana als participants que generin propostes.

Posteriorment, també se’ls hi demana, quines de les propostes s’entrecreuen amb altres àmbits de treball.

Resum de conclusions:

1. Extensió:

• Anar a les conferències importants sobre democràcia i tecnologia.
• Més presència a les xarxes i treballar bé el tema de comunicació.
• Obrir el Meta a nivell internacional, fora de Catalunya. Utilitzar l’anglès com a idioma principal.
• Separar el relat del decidim.barcelona i decidim.org.
• Que les empreses ofereixen un Decidim assequible.
• Millorar la documentació per facilitar l’extensió. Fer vídeos tutorials pel desplegament de processos participatius.
• Identificar xarxes existents de ciutats globals.

2.        Desenvolupament

• Potenciar la modularitat “repositori plugins”
• Documentació tècnica de qualitat. Facilitar el nivell tècnic, una manera per fer-ho podria ser, personalitzant però amb nivell genèric i, vetllar perquè les mesures tècniques facilitin la personalització
• Vetllar per la instal·lació i millora del software, que tingui un paquet senzill sense problemes a l’actualitzar.
• Mesures tècniques per facilitar la personalització.
• Figura del product owrer que estigui a full time, per facilitar la comunicació si hi ha dubtes.

3.      Gestió

• Contractar algú per la gestió (contractes, comptes, etc.).
• Equip professional (Decidim Team) i quina serà la seva evolució. Actualment són persones amb vinculació amb contractes amb altres entitats, és possible que seguirà essent així durant un temps i anirem transitant cap un model híbrid, fins a una major autonomia de l’associació.
• Quantificar quins recursos mínims són necessaris pel funcionament de l’associació:

1. Gestió
2. Extensió
3. Desenvolupament

• Com escalar aquests recursos amb l’extensió i creixement dels recursos propis? hi ha una sèrie de perfils professionals necessaris.
• Com finançar-nos? a través de conveni, a través d’assignar pressupost de les diferents entitats, l’associació pot facturar serveis, subvencions, etc.
• L’Associació pot facturar per els seus serveis (p. Ex. Som Energia).

4.      Comunitat, pot l’associació enfortir la comunitat?

• Cuidar i mimar a la comunitat millorant:
• SOM: Assemblea periòdica de la associació i comunitat i gestionada per la pròpia associació. Oferir xerrades atractives en les SOMs.
• SOM itinerant? Per ajudar i créixer la base social i la ciutadania més partícip i també amb les LABs.
• Reduir la periodicitat, no una mensual sinó ampliar el marc temporal entre elles. Reduir la quantitat i augmentar la qualitat.
• Metadecidim: Dinamitzar millor per a donar una resposta ràpida i resoldre dubtes que es generin. També enfortir els futurs comitès de treball a través del Meta.
• Comunicació: comunicació de tot i no només de les SOM. La comunicació es pot millorar involucrant a les entitats i a la seva pròpia comunicació. Involucrar a perfils twitter de la comunitat
• Que totes les instàncies del Decidim tinguin un vincle amb el Meta, hipervincular l’espai del meta a totes les instàncies, perquè pugui involucrar-se més ciutadania i tenir més recursos per augmentar la comunitat i l’associació a través de la ciutadania.
• Si vols crear comunitat, has de crear merchandasing també.
• Destinar una persona per dinamitzar la comunitat i els comitès de l’associació. El pont entre l’associació i la comunitat.

5.      Ciutadania.

• Donar a conèixer les extensions actives i explicar els casos d’èxit.
• Publicar casos d’estudi (científics o de premsa)
• Fomentar el discurs públic de la capacitat democratitzadora de la plataforma.
• Necessitat d’arribar a altres territoris i apropar la plataforma a les iniciatives de caràcter col·lectiu i de perspectiva comunitària
• Periòdicament fer difusió dels processos, memòria pública de clau comunicativa i amb els indicadors.
• Visió de conjunt de tot el que s’està produint a la plataforma.
• Web de producte potent, web més genèrica amb tots els aspectes.
• Vídeos tutorials i ampliar la presència en xarxes i estar present de forma continua
• Difusió del decidim
• Vincular la ciutadania amb la comunitat i també la gestió (pressupost)
• L’objectiu és que conegui i utilitzin #decidim. Tenir una visió de conjunt de les campanyes que desenvoluparan els processos decidim per aprofitar-ho i reutilitzar-ho les BBPP.
• Mapeig d’entitats i organitzacions del tercer sector que podrien ser susceptibles de utilitzar-les. Prioritzant i sent proactives en el contacte i la difusió del decidim.
• Vincles amb la comunitat, extensió, desenvolupament, gestió i comunitat, en la recerca de la responsabilitat d’implementació de mesures.

Es fa un torn obert de debat i es fan noves propostes:

• Es proposa que les empreses no paguin quotes econòmiques sinó en desenvolupament.
• Arribar a altres perfils a través de la comunicació, més gamberra i més atractiva.
• La Plataforma digital pot ser un fre per la ciutadania que no té un e-mail. En aquest sentit cal trobar més formes d’hibridar la participació online i presencial.
• Caldria apostar por una Som itinerant, hi ha determinants i condicionants de la participació i grups que fan treball comunitari que podrien nudrir-se de la plataforma i la comunitat. Cal ampliar els horitzons i anar més enllà de la Fabra i Coats i l’Eixample.

S’informa dels resultats de les votacions:

Estatuts:

• 19 vots a favor
• 3 vots en blanc
• 1 vot en contra

Comitè de Coordinació:

• 18 vots a favor
• 3 vots en contra
• 1 vot en blanc

Es finalitza l’assemblea i es firma l’acta fundacional.