Decidim ha suscitat un gran interès en els últims 4 anys, la qual cosa ha suposat tant un augment del nombre d'instàncies a nivell internacional com de la quantitat de treball necessari per a mantenir el projecte viu i en evolució. Això ha fet que l'Associació tingui més contribucions al codi que supervisar, més treball de dinamització de la comunitat, més reunions de coordinació amb empreses, governs i organitzacions, i, en general, un major volum de treball per a garantir que el projecte funcioni de manera oberta i col·laborativa. 

Un altre element a destacar és la consolidació d'un ecosistema d'empreses que han fet de Decidim el seu model de negoci. D'aquesta manera, el projecte ha generat una economia al seu voltant, creant riquesa i treball en diferents parts del món. 

La tragèdia dels comuns

Si bé cada vegada hi ha més gent usant un bé comú digital com és Decidim, la sostenibilitat del projecte depèn en gran manera del model de finançament públic. A data d’avui, aquesta és la font d'ingrés que recolza la contractació d'un equip reduït de professionals que, amb gran esforç i compromís, han suportat un gran volum de treball. Actualment, l'Oficina Tècnica de l'Associació Decidim la componen dues persones: un desenvolupador sènior i una persona dedicada a tasques de gestió i administració. De manera indirecta, hi ha altres persones que han pogut dedicar hores de treball al projecte gràcies a aliances amb l'Ajuntament de Barcelona i Localret, que assumeixen la contractació d'aquestes persones. 

Per part seva, la normativa relativa al Comitè de Coordinació assenyala que els seus membres han de ser persones voluntàries, que no reben remuneració per exercir les funcions dels seus càrrecs, sent responsables de vetllar per la qualitat democràtica del projecte. No obstant això, les condicions i necessitats del projecte han fet que el Comitè de Coordinació absorbeixi tasques de gestió, administració i coordinació. Tot això comporta un gran volum de treball, que ha estat sostingut majoritàriament de manera voluntària, sobrecarregant a persones de l'equip. 

Reptes detectats

Aquest problema, diagnosticat per les persones de l'anterior Comitè de Coordinació, ha portat al nou Comitè a analitzar la situació detalladament. Com a resultat, s'han fixat tres reptes principals, connectats entre si:

• Definir una estratègia de sostenibilitat del projecte a mitjà i llarg termini.
• Concretar un model de gestió i governança que permeti a l'Associació treballar de manera eficient i amb totes la garanties laborals i democràtiques.
• Definir una política d'extensió i aliances que ens permeti incorporar i col·laborar amb actors diversos a múltiples escales.

L'aprovació de la política de partners ha estat un primer pas per a abordar el primer d'aquests punts. Ens ha permès obrir una via de finançament de l'Associació sobre la base del nivell de facturació de les empreses. Així i tot, hem de continuar treballant per a diversificar les fonts d'ingressos i ser menys dependents de les subvencions públiques. 

Objectius del procés

Aquest procés de participació, que obrim a tota la comunitat, vol abordar assumptes relacionats amb la sostenibilitat, la gestió del projecte i la comunitat. Concretament, els principals temes que volem portar a debat són:

• Sostenibilitat econòmica
• Gestió i rols de l'Oficina Tècnica
• Governança tecnològica
• Relació Associació - Partners
• Col·laboracions
• Internacionalització de la comunitat

L'objectiu final del procés és aprovar un acord en Assemblea General, aquest acord tindrà dos apartats:

• Acord estratègic: Sobre els objectius i el rumb a seguir per a garantir la sostenibilitat del projecte.
• Acord normatiu: Sobre les regles necessàries per a determinar el funcionament de nous mecanismes.