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Decidim Associaciation Assembly - Coordination Commitee renewal

July
10
2020
Avatar: Official meeting Official meeting

The ongoing Provisional Coordination Committee of the Decidim Association communicated the past 20 of February an extension of his mandate to make it extensible until September 2020. With the aim to make effective the renewal of the ongoing Coordination Committee, this has decided to open to all the Decidim community the possibility to take part in the regulation proposal which is not yet defined. They foresee two phases. The first consists at opening a debate, with the Decidim community, about the Coordination Committee Election and Renewal System. The participatory text will be moderated by the Coordination Commitee. The resultant text of the debate will be incorporated at the Decidim Association Internal Regulation. The second phase will consist in discuss and debate the proposal at the next General Assembly of the Decidim Association, convened by the day July 10, 2020 at the 10:00.

Proposed agenda

  1. New partners
  2. Coordination Committee Election and Renewal System.

Meeting Minutes

Ordre del dia

  1. Noves sòcies.
  2. Sistema d'Elecció i Renovació del Comitè de Coordinació

Assisteixen: Carol, Nuria, Arnau, Antonio, Sílvia, Txema (convidat, Guillem, Dani, Juan (Alabs), Juanli, Eli

Acta

1.Noves socies

  1. Objectiu 1: Fer socis persones. Varem activar un formulari (hem rebut 25 peticions). 
  2. Objectiu 2: Fer socis associacions/entitats (no es va activar cap formulari es va deixar per més endavant)
  • Necessitats: 
  1. Activar procedimiento para acreditar nuevos socios en el meta (está hecho el componente, solo es activar componente formulario socios individuales en VullSerSocia)
  2. Comunicar a los que han rellenado el formulario y a toda la comunidad para que rellenen el procedimiento nuevo
  3. Estudio de casos de solicitud de socias (valoración según criterios, comunicación) y confirmación


2.Sistema d'Elecció i Renovació del Comitè de Coordinació

  • Varem decidir treballar el reglament intern per poder fer la renovació i elecció del comitè de coordinació
  • La proposta, en forma de procés participatiu, està oberta a comentaris a la comunitat i a esmenes/comentaris als socis i sòcies
  • El text amb les esmenes incorporades, haurà de ser finalment aprovat en consulta a través de la comunitat
  • Un cop finalitzat el reglament sobre el sistema d’elecció i renovació, s’activaria el procediment per la renovació del comité de coordinació
  • Es revisa el document participatiu i es van resolent les esmenes/comentaris pertinents amb les següents especificacions:
  1. https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15588 SE ACEPTA substituir “natos” por los “membres designats”
  2. https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15603 Hay que explicar que venimos de un comité provisional. No está claro el redactado, falta revisarlo
  3. https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15574 Se acuerda mantener el redactado de este artículo y explicar bien las fases en el artículo 24.https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15576 los cargos individuales no son elegidos uno a uno, sino que se elige el CC en bloque, pero al ser cargos que son órganos, la cosa se complica.

De momento, no votar a los candidatos, solo al comité, y será el comité entrante el que decide los cargos de presidencia, tesorería y secretaría. Eliminar la primer frase “hauran d’especificar” ..els càrrecs + mantener segunda, ampliando

  1. https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15578 ampliar a 2 personas el límite de cada empresa/entidad. Mejorar la redacción en “amb aquest tipus de vincle”. Cambiar“vinculades professionalment” por “vinculades professionalment o associativa a otra entidad”. Hay que evitar que coincidan más de 2 personas en la misma entidad en el comité de coordinación, se limitará quiénes podrán presentar candidatura o no.
  2. https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15587 SE ACEPTA. Se valoran muy positivamente las listas abiertas.
  3. https://meta.decidim.org/assemblies/general-assembly-association/f/1342/proposals/15585. Eli: tiene que haber un periodo de reclamar en el censo. Antonio: aceptar (se elimina fase 2)
  4. Se acuerda también aceptar la enmienda que incorpora las fases de publicación y reclamación del censo electoral, así como los plazos temporales para cada fase.
  5. Sobre el tema de género. Se acuerda que el comité de coordinación estará formado paritariamente por un mínimo de 40% mujeres. En caso de que después del proceso electoral, resultara un porcentaje menor de mujeres, el hombre menos votado sería reemplazado por la siguiente mujer en resultado de votos con el objetivo de alcanzar el 40% mínimo de mujeres en la composición del Comitè . 
  6. A su vez, las listas que se presenten tendrán que cumplir también con un mínimo de 40% de mujeres.

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