Changes at "II Work session of the Governance Process"

CONTEXTO DE LA 17ª SOM

Fecha: 17-01-2019.

Duración: de 17 a 19h.

Objetivo: Conocer y realizar propuestas de cambios y incorporaciones a los estatutos y al documento de organización interna.

Facilitadores: Judith Hernández

CONTENIDOS DE LA SESIÓN

Apertura: Presentación del proceso realizado hasta ahora, de los pasos pendientes y de los dos documentos: los estatutos y el documento de organización interna. Breve explicación sobre la funcionalidad del texto colaborativo. (Elisenda Ortega)

Inicio de la dinámica de trabajo: Se realizan 2 grupos de trabajo y las personas asistentes se sitúan en función de sus intereses. Los dos grupos trabajarán aspectos del documento de régimen interno. El primero sobre la toma de decisiones y gobernanza y propuesta de funciones, órganos, organigrama y sistema de elección. El segundo sobre la propuesta de sostenibilidad económica, membresía y transparencia.

En primer lugar, cada grupo dispone de 30” para realizar aportaciones al texto completo de los estatutos que recogerán en una ficha de trabajo. Posteriormente, dispondrán de 30” más para realizar aportaciones a los ámbitos del documento de reglamento interno correspondientes al grupo escogido. Una vez terminado el tiempo en 15” se comparten los aspectos destacados de las aportaciones al documento de régimen interno.

RESULTADOS:

En relación a los estatutos: Algunas de las propuestas realizadas a los estatutos son:

Revisión, relación y colaboración en el tutelaje de la administración como asociación para garantizar el interés público, transparente y de apoderamiento ciudadano. Establecer cómo han de quedar incorporadas las administraciones públicas, ya que hay algunos aspectos contradictorios en el documento (posibilidad de gestionar instancias Decidim).

Establecer revisiones periódicas y bajas por incumplimiento o cese del cumplimiento de las condiciones.

Se cuestiona si los trabajadores tendrán derecho a voto.

En relación al documento de régimen interno: Se demanda se acote el comité de producto. Determinar el porcentaje de entrada y salida de sus miembros. Establecer seguridad en el comité de producto. Trabajar jurídicamente para proteger los datos y producto. Habrá cosas que no podrán ser públicas.

En relación a las formas de financiación, se propone quitar el término socias en el sentido que la propuesta de cuotas no debe limitarse a las personas o entidades socias. En relación a las empresas debe mirarse el volumen de negocio y diferenciar entre empresas usuarias y empresas proveedoras. También debe diferenciarse entre entidades según número de socios. Certificaciones por buenas prácticas, y posibilidad de auditar. Será importante tener formación y cursos. Se pregunta quién certifica a los certificadores, deben ser personas socias y establecer obligaciones y velar para el cumplimiento del contrato social.

CONTEXT DE LA 17a SOM

Data: 2019.01.17.

Durada: de 17 a 19h.

Objectiu: Conèixer i realitzar propostes de canvis i incorporacions als estatuts i al document d'organització interna.

Facilitadors: Judith Hernández

CONTINGUTS DE LA SESSIÓ

Obertura: Presentació del procés realitzat fins ara, dels passos pendents i dels dos documents: els estatuts i el document d'organització interna. Breu explicació sobre la funcionalitat del text col·laboratiu. (Elisenda Ortega)

Inici de la dinàmica de treball: Es realitzen 2 grups de treball i les persones assistents se situen en funció dels seus interessos. Els dos grups treballaran aspectes del document de règim intern. El primer sobre la presa de decisions i governança i proposta de funcions, òrgans, organigrama i sistema d'elecció. El segon sobre la proposta de sostenibilitat econòmica, membres i transparència.

En primer lloc, cada grup disposa de 30 "per a realitzar aportacions al text complet dels estatuts que recolliran en una fitxa de treball. Posteriorment, han de disposar de 30 "més per fer aportacions als àmbits del document de reglament intern corresponents al grup escollit. Un cop acabat el temps en 15 "es comparteixen els aspectes destacats de les aportacions al document de règim intern.

RESULTATS:

En relació als estatuts: Algunes de les propostes realitzades als estatuts són:

Revisió, relació i col·laboració en la tutela de l'administració com a associació per garantir l'interès públic, transparent i d'apoderament ciutadà. Establir com han de quedar incorporades les administracions públiques, ja que hi ha alguns aspectes contradictoris en el document (possibilitat de gestionar instàncies Decidim).

Establir revisions periòdiques i baixes per incompliment o cessament del compliment de les condicions.

Es qüestiona si els treballadors tindran dret a vot.

En relació al document de règim intern: Es demanda es delimiti el comitè de producte. Determinar el percentatge d'entrada i sortida dels seus membres. Establir seguretat en el comitè de producte. Treballar jurídicament per protegir les dades i producte. Hi haurà coses que no podran ser públiques.

En relació a les formes de finançament, es proposa treure el terme sòcies en el sentit que la proposta de quotes no s'ha de limitar a les persones o entitats sòcies. En relació a les empreses ha de mirar-se el volum de negoci i diferenciar entre empreses usuàries i empreses proveïdores. També ha de diferenciar entre entitats segons nombre de socis. Certificacions per bones pràctiques, i possibilitat d'auditar. Serà important tenir formació i cursos. Es pregunta qui certifica als certificadors, han de ser persones sòcies i establir obligacions i vetllar pel compliment del contracte social.

CONTEXT OF THE 16ª SOM

Date: 17-01-2019.

Duration: from 17 to 19h..

Objective: To know the statutes and the internal organisation document and make proposals for changes and additions.

Facilitators: Judith Hernandez

CONTENT OF THE SESSION

Opening : Presentation of the process that has been carried out so far, of the following steps and of two documents: the statutes and the internal organization document. Brief explanation of the functionality of the collaborative text. (Elisenda Ortega)

Beginning of the work dynamics: 2 working groups are done to work on different aspects of the rules of procedures document. The attendees choose one according to their interests. The former group works in the decision making and governance, and in the proposal of functions, organs, organization chart and election system. The second group works on the economic sustainability proposal, membership and transparency.

First, each group has 30 '' to make contributions to the full text of the statutes which will be collected in a work sheet. Later, they will have 30 '' more to make contributions to the fields of the rules of procedure document corresponding to the chosen group. Once finished the time, they will have 15 "to share their contribution highlights on the rules of procedure document.

RESULTS:

In relation to the statutes : Some of the proposals made to the statutes are:

Review, relationship and collaboration in the tutelage of the Administration as an association to ensure the public interest, transparency and citizen empowerment. Set how must be built-in the public administrations, as there are some contradictory aspects in the document (possibility to make requests).

Establish periodic reviews and leaves by unfulfillment or cessation of the compliance of the conditions.

Concerns about whether workers have the right to vote.

In relation to the internal document : Claims to limit the product Committee. Determine the joining and leaving percentage of its members. Establish security in the product Committee. Work legally to protect data and product. There will be things which may not be public.

In relation to forms of funding, aims to remove the term partners in the sense that the proposal for quotas should not be limited to partnership persons or entities. In relation to companies, it should look at the volume of business and differentiate between business users and companies suppliers. It should also differ between entities based on number of partners. Certifications by good practices, and audit ability. It will be important to have training and courses. Concerns about who certifies the certifiers; should be partners and establish obligations and ensure for the fulfillment of the social contract.